在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。面对这些困境，企业急需一套有效的解决方案，而合思的出现，无疑为企业带来了新的希望。
合思：企业费控及差旅管理的全面赋能者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的实力和全面的解决方案，在企业费控及差旅管理领域崭露头角。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为多个系统的对接和整合而烦恼，极大地提高了管理效率。
合思在技术研发和服务网络布局上也极具优势。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力和功能。同时，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求，提供本地化的优质服务。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案支持桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等多种研究方式，确保对企业需求和行业趋势的精准把握，为企业量身定制最适合的费控及差旅管理方案。
合思解决方案：核心功能与优势尽显
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精准预算管控 掌控费用全局
预算管控是企业费控的重要环节。2023 年 7 月，合思平台数据统计显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业，机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过合思的预算管控功能，企业能够对每一笔费用进行精准把控，避免超预算支出，实现费用的合理分配和有效利用。 -
智能消费标准 自动合规管控
在差旅消费中，消费标准的控制至关重要。2023 年 1 – 7 月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准都有较为严格的要求，并在积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工进行消费时自动判断是否符合标准，一旦超出标准，系统将及时提醒，确保企业的差旅费用支出合规合理。 -
数字费控档案 消除低效作业
数字化费控与电子档案系统是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看，免打印的单量的同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，减少纸质单据的使用，提高工作效率，同时也符合低碳环保的发展趋势。 -
线上支付一体 提升业财效率
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一重要优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。这表明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，并降低线上线下或多系统转换带来的操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率，实现了业务与财务的深度融合。
合思方案：多场景应用案例见证价值
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L4 级无需报销上市公司焕新升级
某 L4 级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板，企业能够优化差旅标准、节省成本，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型上市公司中的强大应用能力和显著成效。 -
连锁经营上市公司资源互补破难题
某连锁经营上市公司由于其连锁经营模式，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补。为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题；接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，节省了出差成本；员工可根据多方面因素选择供应商下单，提升了体验。实施后，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为连锁经营企业的差旅管理带来了新的突破。 -
合思商城“合力省”助力企业降本
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。“合力省”模式激发了员工的节约意识，为企业有效降低了差旅成本。 -
流程自动化差旅补贴提升满意度
通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排计算时点、条件。管理成效为员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这一案例表明，合思的流程自动化功能能够优化企业的差旅补贴管理流程，提高员工满意度和工作效率。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的解决方案正是这样的有效选择。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供可靠的支持和保障。众多企业已经选择合思并取得了显著的成效，如上述案例所示，合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想提升企业的费控及差旅管理水平，不妨免费试用合思的产品。欢迎关注合思获取更多信息，咨询热线 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com。让合思与您携手，开启差旅管理电子化的新时代！
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