在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润下滑明显。众多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控等困境，犹如一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的收益。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是如同潜藏的“蛀虫”，每日侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，一方面又需降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验。然而，传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想效果，还可能对企业的业务发展和员工积极性造成负面影响。因此，企业迫切需要一套科学、高效的差旅管理审批解决方案。
此外，线下差旅费用的不透明性，也给企业带来了成本管控和合规方面的严峻挑战。企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%，且这些费用的真实性难以判断。在数电票时代，若企业仍依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还难以充分发挥数电票的价值，使得差旅管理等合规风险控制成为一大难题。
面对这些困境，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，有效解决企业在差旅管理审批等方面的难题。
合思财务数智化全景蓝图
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智能管家，助力企业深挖净利润。其提供的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了全方位的财务数智化服务体系。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供优质、高效的服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现了强大的资本实力和市场认可度。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为技术创新提供了坚实的后盾；全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，确保了能够为更多企业提供及时、专业的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在激烈的市场竞争中赢得了优势。
合思差旅管理审批核心亮点揭秘
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，如同一场企业与员工的双赢游戏。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，即可获得红包奖励用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节约变为主动参与。首批开启该计划的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度显著，为企业在差旅管理审批方面带来了实实在在的效益。 -
BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，便会及时发出预警。这就如同企业差旅管理审批的“火眼金睛”，帮助企业有效控制成本、识别预防风险、驱动决策，确保每一笔差旅费用都合理合规。 -
AI智能新体验
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅安排更加便捷高效；同时，还能为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理审批提供更加科学、智能的决策依据。 -
易商卡线下消费新变革
合思易商卡是合思在差旅管理审批领域的又一创新举措。它将企业公户中的资金按预算事项给予员工授权，员工使用特制二维码通过银联系统实现线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用的管理更加透明、合规。
企业选择合思差旅管理审批的丰厚回报
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差旅成本大瘦身
合思的解决方案能够帮助企业有效降低差旅成本，提高经营效率。以某企业为例，开通“合力省”项目后，员工通过节省差旅费获得红包，企业也实现了差旅费的有效节省，形成了双赢的局面。在合思的帮助下，企业可以在保证业务拓展的同时，合理控制差旅成本，提升企业的盈利能力。 -
员工体验大升级
合思的解决方案还能显著提升员工的差旅体验。员工无需垫资，报销流程大大简化。合思易商卡让员工反馈无需垫资，报销单填写不再困难，发票关联和费用一键导入，节省了员工大量的时间和精力，让员工能够更加专注于业务工作。 -
合规经营有保障
通过BI差旅风控系统和电子会计档案管理系统，合思帮助企业有效控制合规风险，实现合规经营。合思电子会计档案可助力企业实现100%管理合规，让企业在差旅管理审批等方面更加规范、安全，避免因合规问题带来的潜在风险。 -
业务拓展添动力
合思整合全球资源，满足企业国内国际差旅需求，支持企业业务拓展。无论是开拓下沉市场还是海外市场，合思都能为企业提供有力的支持。例如，合思为出海企业提供国际机酒、用车等资源及多语言服务，助力企业在全球市场中抢占先机。
合思差旅管理审批典型应用场景
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差旅成本控制攻坚战
在企业差旅成本控制场景中，合思平台的差标管控、“合力省”等功能发挥着重要作用。当机票、酒店价格处于高位时，企业可以通过合思系统控制差旅预算，调整出行方式，有效降低差旅费用。合思的差旅管理审批系统就像企业差旅成本的“调节阀”，帮助企业在不同市场环境下灵活应对，实现成本的有效控制。 -
下沉市场精细管理
随着企业业务向三四线城市扩展，合思帮助企业实现区县维度的精细化差旅管控。某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额却实现了下降，体现了合思在下沉市场差旅管理审批方面的强大优势。 -
出海业务护航之旅
出海企业面临着海外差旅资源分散等难题，合思为其提供全球资源整合和多语言服务。合思商城覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等，为出海企业的差旅管理审批提供了丰富的资源支持，让企业在海外市场的差旅活动更加顺畅。 -
线下消费透明化管理
企业通过合思易商卡解决线下差旅费用不透明和合规问题。员工使用易商卡进行线下消费，企业公户直接付款并自动获取凭证，实现了线下消费的全程管控和透明化管理。合思易商卡就像企业线下差旅费用的“安全锁”，确保每一笔费用都清晰可查、合规合法。
合思差旅管理审批客户成功典范
某企业员工小张存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效规范了企业的差旅管理审批流程。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费。
在当前复杂多变的市场环境下，企业的差旅管理审批面临着诸多挑战。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多合思差旅管理审批解决方案的信息，可添加合思小助手，加入未来财务人社群。现在，合思还为您提供免费试用的机会，快来体验合思带来的全新差旅管理审批变革吧！
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