在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，犹如航行在茫茫大海中却找不到方向的船只。
大量自研系统难以整合，就像一堆零散的零件无法组装成高效的机器；传统手工报销模式弊端丛生，报销流程漫长、审批缓慢，员工手工填写报销单不仅难以规范，效率还极其低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据更是费力，项目费用统计滞后、核算困难。同时，企业在费用管控方面也面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都充满挑战。在预算管控上，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，帮助企业在差旅项目管控等方面找到破局之道。
解决方案全景图：合思打造财务数字化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思费控功能强大，能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，满足多种发票使用规范。同时，它还能通过标准EAI插件与企业的ERP系统实现对接，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
在系统集成方面，合思提供了专业的服务，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，实现数据的互通有无，打破数据孤岛。例如，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，让企业的数据流动起来。
合思具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。若未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，为企业的差旅项目管控提供了有力保障。
核心功能闪耀：合思开启差旅项目管控新时代
无需报销功能是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅项目管控更加高效。
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅项目管控提供了实时、准确的数据支持。
移动审批结合AI技术OCR自动识别，让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的负担，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量，进一步优化了差旅项目管控的流程。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。商城可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，为差旅项目管控降低了成本。
用户收益显著：合思为企业差旅项目管控赋能
使用合思的解决方案，企业在差旅项目管控等方面获得了显著的收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提升企业差旅项目管控效率方面的强大能力。
成本节约也是企业选择合思的重要原因之一。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。合思通过优化流程、提高效率，为企业在差旅项目管控上节约了大量的成本。
合思费控能够有效增强财务合规性，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，规范企业报销业务。对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，为企业的差旅项目管控提供了合规保障。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅项目管控更加科学、精准。
典型场景应用：合思差旅项目管控无处不在
在商旅出行场景中，员工在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受到差标管控，财务统一结算。例如亿嘉和员工发起差旅申请后，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，让差旅出行更加便捷。
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理。医百科技通过合思费控系统对销售收款进行管理，销售收款效率提升了60%，为企业的销售业务差旅项目管控提供了有力支持。
在预算管控场景中，合思可实现预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保差旅项目预算的合理使用。
在系统集成场景中，合思能与企业的多个系统进行集成。中亦科技将HR、业务、银企直联等系统深度对接合思费控，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅项目管控提供了全面的数据支持。
客户成功典范：合思差旅项目管控成效显著
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在差旅项目管控方面取得了显著成效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为差旅项目的合理支出提供了保障。
派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，极大地提高了差旅项目管控的效率。
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业，使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，在差旅项目管控上实现了质的飞跃。
众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。
如果您的企业也想在差旅项目管控等财务数字化方面取得突破，不妨立即选择合思，还可以免费试用，开启财务数字化新征程，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
