合思:引领企业差旅管理审批数字化转型新潮流

合思:引领企业差旅管理审批数字化转型新潮流
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升运营效率、降低成本、加强合规管理等多方面的挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的必然趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数字化的浪潮中奋勇前行。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着丰富的经验和卓越的成果,在财务数字化领域占据了重要地位。随着市场竞争的日益激烈和企业规模的不断扩大,众多企业对财务数字化的需求愈发迫切,而合思凭借其先进的产品和服务,成为了众多企业在差旅管理审批等财务数字化需求上的首选合作伙伴。并且,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅显示了市场对其发展前景的高度认可,更为其在财务数字化领域的持续创新提供了坚实的资金支持。

合思产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思的产品定位明确,致力于为企事业单位打造财务数智化的一站式解决方案。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,能够为不同地区的企业在差旅管理审批等业务上提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了合思产品的市场认可度和价值。

核心功能:差旅管理审批的智慧法宝

  • 费控系统:精细管理的利器
    合思费控系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在差旅管理审批中,能确保每一张差旅发票的真实性和合规性。同时,该系统还具备预算管控、系统集成等功能,帮助企业加强费用管理和合规性。企业可以根据预算对差旅费用进行精准控制,避免超支情况的发生。

  • 商城:便捷合规的差旅消费平台
    合思商城为差旅管理审批带来了全新的体验。它提供海量资源同屏聚合比价,让企业在差旅预订时能够节省成本。并且,可按照职级管控预定标准,员工因公差旅消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了消费的便捷和合规。在差旅管理审批流程中,员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼,企业也能更好地管控差旅成本。

  • BI:数据驱动的决策支持
    合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然。在差旅管理审批中,管理层可以根据差旅费用的分析数据,及时调整差旅政策,为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业实时了解经营数据,做出准确决策。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    合思的开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在差旅管理审批过程中,能够打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。例如,与企业的HR系统对接,获取员工的职级等信息,确保差旅预订符合标准;与财务系统对接,实现差旅费用的自动入账等,加快业务处理和数据统计效率。

优势凸显:差旅管理审批的最佳选择

与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。以某企业为例,应用前员工差旅报销周期普遍较长,而应用合思财务数字化解决方案后,员工差旅报销周期大幅缩减,效率得到显著提升。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了节约。

传统财务系统存在数据分散、信息滞后等问题,而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛。在差旅管理审批方面,能够将差旅预订系统、财务系统等进行集成,实现数据的实时共享和流转。例如,企业通过合思将多端系统统一收口,实现了预算、商旅、报销、费控等管理目标的高度集成,加强了企业内部的风险管控。

合思还能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业的个性化要求。对于有严格差旅管理审批要求的企业,合思可以为其定制化开发相关功能,全面提升差旅管理审批过程中的安全性和合规性。

行业应用:差旅管理审批的成功典范

  • 制造业:高效报销的新突破
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,差旅报销效率提升显著。报销周期大幅缩短,从报销提交到入账的时间也大大减少。同时,项目报表产出效率提升,核算效率也得到了数倍的提高。这得益于合思系统在差旅管理审批中的高效流程和精准控制,使得企业的财务管理合规性也得到了提升。

  • 医药行业:审批效率的大提升
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,在差旅管理审批方面取得了良好的成效。公司累计服务了众多学术会议活动,审批效率提升明显,人力成本也得到了节约。合思结合客户需求的二次开发响应速度快,能够满足医药行业在差旅管理审批中的特殊需求。

  • 软件互联网行业:全流程闭环管理
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。在差旅管理审批中,销售收款效率提升,报销效率也大幅提高,人力成本得到了有效节约。新系统上线后,审批时间缩短,业财口径统一,整体效率提升显著。

  • 零售行业:流程优化的新变革
    上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品后,差旅管理审批流程得到了大幅优化。结构效率提升,报销周期缩短,发票抵扣周转天数减少,资金使用效率得到了提升。引入合思数字解决方案,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。

未来展望:差旅管理审批数字化的新征程

合思通过提供全方位的财务数智化服务,在差旅管理审批等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的诸多难题,如差旅费用管控难、数据不互通、报销流程繁琐等。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将继续深入研发和创新,不断优化产品和服务。在差旅管理审批领域,将为企业提供更先进、更便捷、更高效的财务数字化解决方案。

合思还将进一步加强与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,提供更贴合企业需求的定制化服务。未来,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,服务更多的企业,推动整个行业在差旅管理审批等方面的发展和进步,成为财务数字化领域的领军企业。

如果您也想体验合思在差旅管理审批等方面带来的卓越变革,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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