出差行程管理：连锁零售业财务数智化转型的关键密码

在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

随着市场环境的不断变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，连锁零售企业急需从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这不仅导致数据处理速度慢、准确性低，还因缺乏实时监控和分析能力，使得决策滞后，市场反应迟缓。出差行程管理作为企业运营中的重要环节，在这种传统管理模式下也面临着效率低下等问题。

合思全流程方案 开启连锁零售新篇

合思深入研究连锁零售业，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。出差行程管理在这个全流程中也能得到有效优化。

该解决方案具有多角色提效的特点，让各角色能够更专注于业务开展。同时，实现了业财数据的高效采集，使企业能够及时掌握业务动态。通过数据赋能业务决策，进一步挖掘企业的净利润。

此方案覆盖了连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等环节。在出差行程管理方面，无论是出差人员前往门店选址、装修监督，还是参与营销活动等，都能在方案的涵盖范围内得到合理安排和管理。

合思为连锁零售业提供的解决方案还具备强大的费用处理和数据分析能力。它可以进行发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等费用处理工作，同时能进行多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，并通过BI呈现结果。这对于出差行程中的费用管理和效益分析具有重要意义。

核心功能亮点 彰显合思独特优势

• 无需报销 释放出差人员精力
  合思的无需报销解决方案为高频出差人员带来了福音。员工可以在移动端进行申请，费标、差标会自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列功能将出差人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高出差行程管理的效率。

• 门店发票管理 高效收票核票
  合思的门店发票统一回收管理功能，采用发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印。发票会自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，提高了发票管理的效率，也为出差行程中的发票处理提供了便利。

• 付款记账自动化 提升财务管理效能
  合思的付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票与订单的自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，结账周期大大缩短。在出差行程管理中，涉及到的费用支付和记账等工作都能得到高效处理。

• 费控档案一体化 优化报销审核流程
  合思费控·银企直联·合思档案功能，让店长在移动端提交报销单时引导式填单效率更高。区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款。关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一功能优化了整个报销审核流程，对于出差行程管理中的费用报销环节起到了很好的规范和提升作用。

多重收益凸显 吸引企业关注

• 节约成本 提升企业效益
  财务数字化能够为企业节约大量成本。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，年节约成本5000万；极物思维引入合思系统后，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在出差行程管理方面，合理的费用控制和资源调配也能为企业节省开支。

• 提升报销体验和效率
  合思的解决方案能够显著提升报销体验和效率。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，释放了员工的时间和精力，让他们能够更好地开展业务；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。这对于出差人员来说，能够更快地完成报销流程，提高工作积极性。

• 提高财务管理效能
  可孚医疗通过合思系统，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在出差行程管理中，高效的财务管理能够更好地监控费用支出，为企业决策提供有力支持。

• 实现业财融合 支持企业决策
  极物思维通过合思系统打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理；烤匠财务团队通过合思费控以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。出差行程管理与企业的业务和财务紧密相关，合思的解决方案能够促进业财融合，为出差行程的合理安排和决策提供依据。

典型场景覆盖 展现方案应用范围

• 连锁门店选址场景
  在连锁门店选址过程中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思可以提供相应的解决方案，对出差人员的行程和费用进行合理规划和管理，确保选址工作的顺利进行。

• 连锁门店装修场景
  连锁门店装修场景包括装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）等。合思能够进行有效管控，在出差人员前往门店进行装修监督等工作时，保障费用的合理支出和流程的规范执行。

• 零售营销品牌活动场景
  在零售营销的品牌活动场景中，如渠道销售、渠道经营等，合思可助力业财数据采集和分析。出差人员参与品牌活动时，合思的解决方案能够对相关费用和业务数据进行有效管理和分析。

• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。对于出差参与全域营销活动的人员，合思能够提供全面的行程和费用管理支持。

客户成功案例 增强方案可信度

• 鸣鸣很忙集团
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员。通过合思系统实现财务自动化，采购成本同比降低30%，且实现业内高周转率。在出差行程管理方面，合思的方案提高了巡店督导等人员的工作效率，降低了出差成本。

• 极物思维集团
  极物思维集团旗下的COMMUNE幻师是全时段餐酒吧，引入合思费控等系统后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思系统提供门店税前利润报表，优化门店经营策略，年节约成本5000万。出差人员的费用报销能够快速处理，为企业的运营管理提供了有力支持。

• 烤匠
  烤匠作为麻辣烤鱼品牌，通过合思费控产品，财务团队为门店提供月利润报表指导运营，释放店长精力，提高门店人效。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。出差人员的报销流程更加顺畅，提高了工作积极性和效率。

• 可孚医疗
  可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障合理化精细分析，提升财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。出差人员在参与营销活动等工作时，合思的解决方案能够对相关业务和财务数据进行有效管理和分析。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书明确指出，财务数字化是精细化运营的必由之路。合思成立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在财务数智化服务领域拥有丰富的经验和强大的实力。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

连锁零售企业们，是时候行动起来了！选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖掘企业净利润。如果你想进一步了解合思的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在还可以免费试用，亲身体验合思解决方案的魅力！