在数电票时代的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正面临全新挑战，信息化建设急需加强。由于数电票管理要求特殊，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在电子会计档案管理领域占据着重要地位。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
政策与数电票驱动的市场新风向
在政策层面，电子发票接收的合法性和合规性得到保障，多项政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，积极推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。从部门规章到国家法律，全面认可了电子档案的法律效力，这意味着电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。
如今，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。会计资料存档采用电子方式，符合时代发展趋势，也是企业适应新政策和新环境的必要举措。
传统档案管理痛点剖析
企业高管在传统档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。这使得企业在决策时无法充分挖掘档案数据的价值，影响了企业的数智化决策进程。
财务人员则要面对海量的档案数据。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复。这种低效的工作方式，使得财务人员的精力被大量消耗在基础的档案整理工作上，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐且耗费时间。这不仅降低了业务人员的工作效率，也影响了企业的整体运营效率。
传统档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业的发展，使得会计资料存档的效率和质量大打折扣。
合思档案全方位解决方案
合思档案为不同角色提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过对会计资料存档的有效管理，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多精力投入到核心业务中。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。确保会计资料存档的完整性和准确性。
合思档案核心模块揭秘
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的会计资料存档需求。
证据链完整性解决方案利用可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保证会计资料存档的证据链完整。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，提高会计资料存档的查阅效率。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票相关的会计资料存档规范、高效。
合思档案竞争优势凸显
合思档案具有显著的降本增效优势。可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。在会计资料存档方面，大大降低了企业的成本，提高了效率。
合思档案能够做到应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用。确保会计资料存档的质量和合规性。
合思档案拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，100%自动归档，最大程度的减少人工介入。提高了会计资料存档的自动化程度。
合思档案具备符合国家政策要求的档案系统，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，及时应对变化。保证企业的会计资料存档始终符合政策法规要求。
合思档案成功案例展示
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，有效降低了企业成本，会计资料存档更加高效有序。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。通过合思档案单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，会计资料存档实现了规范化和标准化。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，大大提高了会计资料存档的效率和质量。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理低效。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，会计资料存档更加便捷。
合思优质服务体系保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其联系方式多样，包括地点（北京、上海、杭州等多地）、电话（400 – 105 – 6505）、网站（www.hosecloud.com），还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。无论是技术支持还是服务保障，合思都为企业提供了全方位的支持，确保企业在会计资料存档过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思档案在电子会计档案管理领域优势显著。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。合思档案凭借其领先的技术和完善的解决方案，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，是企业数字化建设中值得信赖的选择。如果您想体验合思档案为会计资料存档带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型新征程。
