在当今的企业运营中，费控及差旅管理已成为众多企业关注的重点。近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，超六成企业差旅成本或日常费用明显上涨，七成多企业出差频次显著提高。为了控制成本，超半数企业调低了差旅或费用标准，企业面临着成本控制和效益提升的双重压力。
在费用管控方面，效率问题成为企业最大的痛点。发票、单据过多，人工处理耗时费力，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，这两大问题合计反馈占比超过半数。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多挑战，如事前管控不足、难以判断费用合理性等。从订单超标数据来看，随着订单量的增加，机票、酒店超订单同比和环比均大幅增长，企业在超标管控上压力巨大。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的员工差旅管理工具，为企业提供了针对性的解决方案。
整体方案构筑费控壁垒
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。该员工差旅管理工具可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，助力企业实现高效费控及差旅管理。
合思商城与合思费控、ERP 互联、银企直连等产品协同合作，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，为企业提供一站式解决方案。此外，合思借助数字化技术优化企业内部流程，提高自动化作业占比，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业降本增效、实现可持续发展。
核心功能凸显独特优势
合思员工差旅管理工具的核心功能亮点突出，具有独特的优势。在预算管控方面，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，超两成企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有超三成企业在报销环节实施了预算控制或实占，实现了全流程预算管控。
在消费标准控制方面，2023 年 1 – 7 月，近九成企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求和自动化管控。
合思商城的“合力省”模式更是独具特色。企业签约后可获得与产品费同额的消费抵扣券，其中一半用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票可获得奖励金，这在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利。
此外，合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化。
多方收益彰显方案价值
企业使用合思员工差旅管理工具能获得多方面的收益。在降本方面，通过合思商城“合力省”模式，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数大幅降低；通过流程自动化，差旅补贴手工报销减少，节省了会计审核时间。
在效率提升上，员工报销效率显著提升，财务人力成本降低，财务部对账效率提高。如在 L4 级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%；在合思商城与某 TMC 合作案例中，合思商城对账单按成本中心自动拆分，减少了财务对账工作量。
在合规性方面，合思平台可对发票进行严格管控，降低发票合规风险，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。如某企业上线合思商城后，财务对账省心省事，杜绝了各类违规报销情况。
在员工体验方面，员工出差免垫资，消费选择更丰富，满意度提高。如合思商城与某 TMC 合作案例中员工满意度达 100%；差旅补贴自动计算送审，员工操作更便捷，如流程自动化案例中员工报销满意度提升 78%。
典型场景展现广泛适用
合思员工差旅管理工具适用于多种典型场景，体现了其广泛的适用性。在企业员工出差场景中，无论是短期出差还是长期出差、多目的地经转等情况，合思商城可提供丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。如某连锁经营企业员工出差时，合思商城能满足其多样化的需求。
在企业财务核算场景中，合思平台可实现自动对账、入账自动化操作，拆分对账单、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了财务时间。如 L4 级无需报销上市公司财务月底对账时，合思平台发挥了重要作用。
在企业差旅标准管理场景中，合思 BI 可进行多种差旅数据分析，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。如企业通过合思 BI 进行差旅分析，能够更好地制定差旅政策。
在企业员工差旅补贴场景中，通过合思的流程自动化引擎，可实现差旅补贴自动计算、送审，提高员工和财务的体验。如某企业员工差旅补贴通过合思系统实现自动化管理，提升了工作效率和员工满意度。
成功案例见证卓越成效
众多不同类型企业使用合思员工差旅管理工具取得了成功。L4 级无需报销上市公司此前存在员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，实现了高效费控及差旅管理。
连锁经营企业原与某 TMC 合作存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式，财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 +，之前存在员工出差垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023 年疫情放开酒店价格上涨后，采用合思商城“合力省”模式，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了成本。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展等政策驱动的长期趋势。企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比。合思的员工差旅管理工具正能满足企业这些需求。
合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，拥有众多成功案例，值得企业信赖。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您想提升企业费控及差旅管理水平，不妨抓住这个机会，免费试用合思的员工差旅管理工具。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 进一步了解。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
