合思:引领财务数字化转型,革新差旅模块设计

合思:引领财务数字化转型,革新差旅模块设计
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的领域中披荆斩棘,砥砺前行。

合思秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而深入的服务体系。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这无疑彰显了其在财务数智化领域的重要地位和巨大潜力。

全方位财务数字化服务:差旅模块设计的坚实基础

合思拥有强大的全方位财务数字化服务能力,为差旅模块设计提供了坚实的基础。

在消费场景方面,合思打造了全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富多样的消费场景。无论是员工的日常出行、商务宴请,还是企业的物资采购、员工福利发放,都能在合思的消费生态中得到一站式解决。这种全场景的聚合,让企业的消费管理更加便捷高效,也为差旅模块设计提供了丰富的消费场景支持。

业务场景上,合思构建了开放的业财连接生态。涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等多个业务环节。通过将业务与财务紧密连接,打破了信息孤岛,实现了数据的流通和共享。在差旅模块设计中,这种业财连接生态能够让企业实时掌握差旅费用与业务的关联,为企业的决策提供更加精准的数据支持。

PaaS平台是合思的核心技术支撑之一。它具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能为差旅模块设计提供了高度的灵活性和扩展性。企业可以根据自身的需求,在PaaS平台上进行定制化开发,实现差旅管理的个性化需求。

合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务,企业能够释放双手,将更多的精力投入到核心业务中。同时,也助力企业实现业财融合,让财务更好地服务于业务发展。在差旅模块设计中,这些服务能够贯穿差旅的全过程,从差旅申请、消费到报销、入账,实现全流程的数字化管理。

核心产品功能:差旅模块设计的关键利器

合思的核心产品功能为差旅模块设计提供了关键的利器。

无需报销解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅模块设计中,当员工进行差旅申请时,系统会根据企业的规定和预算进行事前审核,避免不合理的差旅安排。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这大大减少了员工和财务的工作量,提高了差旅报销的效率。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅模块设计中,员工可以直接在企业消费商城中进行差旅预订,系统会自动关联差旅申请和费用控制,实现全流程的数字化管理。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅模块设计中,合思商城能够为企业提供丰富的差旅资源选择,通过同屏比价,帮助企业节省差旅费用。同时,线上线下全场景覆盖,让员工的差旅消费更加便捷。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅模块设计中,合思档案能够对差旅相关的发票、凭证等进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。

显著优势:差旅模块设计的突出亮点

合思在合规管理、降本增效、用户体验等方面具有显著优势,这些优势也是差旅模块设计的突出亮点。

在合规管理上,合思的无需报销分级标准可帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。在差旅模块设计中,这种合规管理优势能够确保企业的差旅费用支出符合相关规定,避免合规风险。

降本增效方面,合思的解决方案可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。例如,动力源使用合思方案后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周;徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%。在差旅模块设计中,通过优化差旅流程和费用控制,能够为企业节省大量的差旅成本。

用户体验上,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在差旅模块设计中,这种良好的用户体验能够提高员工的满意度,让员工更加专注于工作。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通,为企业提供更全面、高效的服务。在差旅模块设计中,数据的连通能够让企业实时掌握差旅费用的动态,为企业的决策提供更加准确的数据支持。

丰富应用案例:差旅模块设计的成功验证

合思在不同行业的丰富应用案例,验证了其差旅模块设计的成功。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现企业财务数字化转型。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅模块设计中,动力源能够根据自身的业务需求,对差旅流程进行个性化定制,提高差旅管理的效率。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅模块设计中,徐福记通过合思商城的同屏比价功能,选择最优的差旅供应商,实现了差旅费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在差旅模块设计中,中交水运规划设计院有限公司能够对差旅相关的档案进行电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了适配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在差旅模块设计中,汉威科技集团能够通过合思的解决方案,实现差旅费用的精细化管理,提高企业的财务管理水平。

展望未来:差旅模块设计的无限可能

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

未来,合思将继续秉持“Handy、Open、Swift、Efficient”的理念,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业在财务数字化转型进程中不断前进。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数字化领域取得更大的突破,为更多企业创造价值。特别是在差旅模块设计方面,合思将不断创新和优化,为企业提供更加高效、便捷、个性化的差旅管理解决方案。

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captaincaptain
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