在当今企业的运营中,财务数字化管理面临着诸多困境。企业在财务收支管理方面,遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。传统管理方式在处理进、销项发票时显得力不从心,严重影响对公业务的处理效率。
企业费控报销流程也极为繁琐。员工报销常常耗费大量时间,而财务入账归档更是耗时良久。同时,场地和耗材成本居高不下,给企业带来了不小的负担。
会计档案管理效率同样低下。档案的整理、组卷和利用都需要耗费大量时间,占用大量存储空间,而且数据的安全合规性也难以得到有效保障。
在财务分析和决策方面,企业缺乏有效的工具和数据支持。难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。
面对这些困境,合思提供了一系列针对性的解决方案。
一体化全景方案,开启财务数字化新篇
合思为解决企业财务数字化管理问题,打造了一套全面的解决方案。其中包括无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及全场景覆盖的收支管理方案。
合思通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,随后自动完成归档。
其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。能够有效管理企业的进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。并且,合思凭借多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。差旅模块设计在其中也发挥着重要作用,为企业差旅相关的财务数字化管理提供了有力支持。
多元产品矩阵,赋能财务精细管理
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业财务数字化管理提供全方位的支持。
– 合思费控
这是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。差旅模块设计在合思费控中体现得淋漓尽致,员工在差旅过程中的各项消费都能得到高效管理和控制。
– 合思商城
作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。差旅模块设计使得企业在差旅预订等方面更加便捷高效,能够有效降低差旅成本。
– 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索等功能。在差旅相关的会计档案管理方面,差旅模块设计帮助企业实现高效、便捷和安全的管理。
– 合思付款
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。在企业差旅采购等付款环节,差旅模块设计保障了流程的顺畅和合规。
核心亮点闪耀,引领财务数智新风尚
合思产品具有众多核心亮点,展现出强大的竞争力。
– 广泛连接的生态
合思基于广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。差旅模块设计在这个生态中,能够与各个相关系统进行高效对接,实现数据的实时共享和交互。
– 双轮驱动的模式创新
采用双轮驱动的模式创新,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。差旅模块设计结合这种创新模式,能够更好地满足企业在差旅业务中的财务和业务需求。
– 无需报销的解决方案
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明,释放财务双手。差旅模块设计使得企业差旅费用的报销流程更加简化和高效。
– 丰富的财务分析模型预制
提供丰富的财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在差旅业务的财务分析方面,差旅模块设计提供了精准的数据支持和分析工具。
价值彰显,助力企业卓越运营
合思产品为企业带来了显著的价值。
– 降本增效
降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规。差旅模块设计优化了差旅费用的报销和管理流程,大大提高了工作效率,降低了成本。
– 合规经营
企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。差旅模块设计确保企业在差旅费用支出等方面符合相关法规和企业规定。
– 低碳运营
费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。差旅模块设计推动了企业差旅业务的绿色低碳发展。
典型场景应用,差旅模块设计显身手
合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
– 差旅场景
员工可通过合思费控和商城进行差旅申请、线上订购、消费等操作,实现无需报销,企业可对差旅费用进行有效管控。差旅模块设计为员工提供了便捷的差旅操作体验,同时为企业提供了精准的费用管控手段。
– 采购场景
合思付款可实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在差旅相关的采购环节,差旅模块设计保障了采购流程的规范和高效。
– 财务分析场景
合思BI可提供多样性财务分析模型预制,帮助企业进行收支分析管理,助力经营决策。差旅模块设计为差旅财务分析提供了详细的数据和精准的模型。
– 会计档案管理场景
合思档案可实现高效、便捷和安全的会计档案管理,提高档案管理效率,降低企业成本。差旅模块设计在差旅会计档案管理方面,确保了档案的准确和完整。
成功案例见证,实力铸就卓越典范
合思产品已经在众多企业中取得了成功应用。
– 动力源
通过合思实现企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。差旅模块设计在动力源的差旅管理中发挥了重要作用,优化了差旅流程,降低了差旅成本。
– 徐福记
使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅模块设计帮助徐福记实现了差旅预订的智能化和成本的有效控制。
– 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。差旅模块设计在该公司的差旅会计档案管理中,提高了档案管理的效率和安全性。
差异化优势凸显,精准定位领航
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供专属路径。差旅模块设计也充分考虑了不同行业的差旅特点和需求,提供个性化的解决方案。
拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行对接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。差旅模块设计在这个生态中,实现了差旅相关数据的高效流通和共享。
无需报销的解决方案具有创新性,能够有效提高企业费控报销的效率和合规性,为企业节省大量成本。差旅模块设计使得企业差旅费用的报销更加便捷和合规。
合思产品能够帮助企业实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,提升企业的竞争力和运营效率。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。随着技术的不断发展和市场的需求变化,合思将进一步拓展服务领域,满足企业更多元化的需求,助力更多企业实现财务数字化转型。
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