在数字化浪潮席卷各行各业的今天，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成业财平台建设。在会计档案数字存档方面取得了显著成效，财务准确性符合上市要求，财务及时性结账时间从 T + 15 大幅提升到 T + 7，年底预计能达到 T + 5。这一成果充分展示了合思解决方案在助力企业实现财务数字化转型中的强大实力。
客户困境：传统财务模式的重重枷锁
该企业在数字化转型前，面临着诸多棘手的问题。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程支离破碎，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况频繁上演，企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员每月均需处理 500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，宝贵的时间和精力都消耗在了繁琐的事务上。
再者，全业务数据都依赖打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的成本，也与当下倡导的环保理念背道而驰。
最后，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计档案数字存档方面，传统模式更是显得力不从心。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
在消费场景方面，该解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在合规保障方面，实现了发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。这一系列措施确保了企业的财务活动符合法律法规和内部规定。
在会计档案数字存档方面，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
显著成效：数字化转型的累累硕果
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增效：效率提升的全方位飞跃
合思解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。在会计档案数字存档过程中，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本：成本控制的精准发力
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。会计档案数字存档的实现，让企业在成本控制上迈出了坚实的一步。 -
合规：合规管理的有力保障
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案具有先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，引领了企业数字化转型的潮流。
客户反馈：高度认可与积极评价
基于以上成效，可以合理推测该客户对合思解决方案给予了高度评价。合思解决方案有效解决了企业财务管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，保障了合规性。为企业的快速发展提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。在会计档案数字存档方面的出色表现，更是得到了客户的认可。
未来展望：持续深化合作的美好愿景
未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。与合思继续紧密合作，实现企业更高水平的数字化转型。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化道路上越走越远。在会计档案数字存档方面，也将不断优化和创新，为企业提供更高效、更安全的解决方案。
合思拥有强大的功能和优质的服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、自动记账等。还提供定制化服务、持续更新升级等保障。已有众多像该知名头部数字阅读品牌这样的企业通过合思实现了财务数字化转型，取得显著成效。
如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，提升财务管理水平，不妨选择合思。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可免费试用合思解决方案，开启财务数字化转型之旅，让会计档案数字存档成为企业发展的有力助推器。
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