合思:解锁财务数字化转型,重塑差旅接口对接新体验

合思:解锁财务数字化转型,重塑差旅接口对接新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。合规管理犹如一座难以攀登的高峰,降本增效的目标仿佛遥不可及,用户体验也常常不尽人意。传统的报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。数据错误频繁出现,信息孤岛现象严重,这一切都像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率和财务管理水平。

在手工报销和电子化报销阶段,企业在申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节充斥着大量的人工操作。这不仅导致费用控制不精准,预算执行难以跟踪,发票管理也极不规范。企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一个无解的谜题,进、销项发票管理困难重重,无法实时掌握收付款和开收票进度,严重影响了企业的资金流转和决策制定。而且,不同行业的企业在财务收支管理方面各具特点和痛点,传统的通用解决方案就像一把“万能钥匙”,却无法打开每个企业的专属“锁头”,使得企业在财务数字化转型过程中举步维艰。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全方位的财务数智化服务解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个庞大而高效的财务服务体系。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合。这个平台就像一个智慧大脑,能够帮助企业释放员工的创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。它覆盖了企业财务收支管理的全场景,无论是消费场景还是业务场景,都能轻松应对。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛的壁垒,实现了数据的连通和价值的创造。而且,合思还根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径,在差旅接口对接方面也能实现高效适配。

合思的各产品和服务都具有独特的核心功能亮点,宛如一颗颗璀璨的明珠,在财务数字化领域闪耀着光芒。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将所有因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,在差旅接口对接上实现无缝衔接。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。它就像一个精明的采购专家,能够为企业找到最优质、最实惠的差旅资源。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在差旅接口对接方面也有出色表现。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个智能的档案管理员,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效,也为差旅相关档案的管理提供了便利。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息。它就像一个高效的协调员,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,在涉及差旅的采购付款等方面与差旅接口对接良好。

用户使用合思产品和服务能够获得丰厚的收益,仿佛开启了一扇通往财务自由和高效管理的大门。
对于老板来说,可以借助合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,助力企业降本增效,在差旅接口对接带来的财务优化上也能有明显感知。
财务人员使用合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,差旅相关的财务处理也能更加轻松。
员工使用合思产品因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工省事更省心,差旅体验也会更好。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,差旅接口对接也能进一步提升这些优势。

合思产品和服务在实际中有众多典型场景,生动地展示了其强大的功能和广泛的适用性。
在差旅场景中,员工通过合思费控进行差旅申请,在合思商城进行商旅线上订购。消费数据自动采集并流转,系统自动进行预算管控和费用合规性判断,报销流程无需员工手动操作,系统自动完成报销、对账、记账和归档等环节,差旅接口对接确保了整个流程的顺畅。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,差旅采购也能得到有效管理。
在电子会计档案管理场景中,合思档案通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,差旅相关档案也能高效管理。
在财务收支经营分析场景中,合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,差旅费用的分析和决策也能更加科学。

合思的客户成功案例充分展示了其产品和服务的实际效果,就像一个个鲜活的榜样,激励着更多企业选择合思。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,差旅接口对接也发挥了重要作用。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅接口对接优化了差旅成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。实现了业财一体、管理自动化和企业成本降低,差旅档案管理更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其解决了对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票,实时掌握收付款和开收票进度,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障,差旅相关的对公业务也能更好处理。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有专业的研发团队和服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的财务数字化转型提供了可靠保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505与我们联系,或者访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效,在差旅接口对接上也能体验到前所未有的便捷与高效。

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captaincaptain
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