在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，成为企业亟待解决的问题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了最佳路径。
市场形势：差旅风云变幻
在当今的商业环境中，企业面临着复杂的经济形势。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。同时，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化，企业出差行程管理在三四线城市的频率逐步增高。
痛点分析：差旅管控难题
企业在挖掘净利润时，往往首先采取硬控方式。这种方式虽在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。它会影响员工的积极性，破坏雇主关系，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，引发消费合规挑战。
大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。在出差行程管理中，无法精准控制、科学调整差旅成本，传统的差旅管控方式已不适应当前业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业面临着国际差旅增多的问题。海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行、货币汇率波动等一系列难题，给企业的出差行程管理带来了巨大挑战。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段。线下差旅费用的不透明性和真实性难判断，为企业成本控制及合规带来了挑战。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的跨越
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在出差行程管理中，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思的解决方案在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，提升出差行程管理的效果。
同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在出差行程管理中用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
核心模块：智慧管控的力量
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，优化出差行程管理。
合思平台可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。在出差行程管理中，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，促进出差行程管理的优化。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。在出差行程管理中，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：卓越资源与服务
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体在出差行程管理中的个性化需求。
通过整合全球优质的服务商渠道，合思覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升出差行程管理的质量。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在出差行程管理中，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思档案应用可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为出差行程管理提供有力支持。
成功案例：实践见证价值
某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，优化了出差行程管理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，体现了出差行程管理的成效。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，提升了出差行程管理的合规性。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，优化了出差行程管理。
服务体系：全程关怀保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在出差行程管理中，为企业提供全方位的服务支持。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，提升出差行程管理的服务体验。
合思为企业提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。在出差行程管理中，为企业提供一站式服务。
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，赋能企业决策，为出差行程管理提供坚实的后盾。
合思的差旅管控解决方案帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思在出差行程管理方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
