在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重痛点与挑战。
像动力源这样的企业,存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,严重影响了财务工作的效率和准确性。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的巨大压力,现实与理想的差距明显。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量更是大得惊人。派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展过程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位,对数据安全的需求极高,多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题,合思财务数字化解决方案应运而生。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,它便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思的使命愿景:引领财务数字化未来
合思肩负着帮助企业实现财务数字化转型的使命。它通过提供高效、智能的财务解决方案,助力企业提升管理效率、降低成本、增强合规性,让企业的财务资源发挥出更大的价值。
其愿景是成为企业财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质的产品和服务,推动企业财务数字化的普及和发展。在这一愿景的指引下,合思不断努力创新,为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。
合思产品模块:打造全方位财务管理体系
合思拥有多个功能强大的产品模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端操作,可与其他系统集成,还提供预算管控、费用标准设置等功能,让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城聚合了多种商旅、采购等资源,为企业提供了一站式消费平台。它支持企业统一支付,实现消费即合规,大大简化了企业的消费流程。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力的数据支持。通过对数据的深入分析,企业能够及时发现问题并做出调整,提高决策的准确性和及时性。
银企直联实现了企业与银行系统的直连,支持在线支付、资金管理等功能,提高了支付效率和数据准确性。这使得企业的资金管理更加便捷和安全。
合思功能亮点:创新驱动财务数字化变革
合思产品具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作大大提高了财务工作的效率,减轻了员工和财务人员的负担。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,保障了企业的财务安全。
合思产品优势:助力企业财务数字化升级
合思产品具有广泛连接的优势,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这使得企业的各个部门之间能够更好地协同工作,提高工作效率。
敏捷高效是合思的核心优势之一。它提供敏捷的财务收支管理平台,优化业务流程,提高工作效率。例如,员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本得到节约。
安全可靠是企业选择财务数字化产品的重要考量因素。合思采用多重安全保护体系,保障企业数据安全,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。
个性化定制也是合思的一大特色。它可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案和功能配置,满足企业多样化的管理要求。
目标用户与应用场景:满足多元企业需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等不同行业。无论企业规模大小、行业属性如何,都能从合思的财务数字化解决方案中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。在差旅发生记录管理方面,合思也有着出色的表现,能够帮助企业实现差旅费用的精细化管理,提高差旅发生记录的准确性和效率。
成功案例与客户评价:实力见证卓越品质
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步,它能帮助企业快速实现财务信息化。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践案例,为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业已经通过选择合思,在财务数字化方面取得了显著的成效,如报销效率提升、财务核算效率提高、费用管控加强、决策更加精准等。
如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启免费试用,让合思为你的企业发展助力,特别是在差旅发生记录管理方面,为你带来全新的体验和卓越的成效。
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