在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的推广。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已经来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，具有极高的参考价值和借鉴意义。接下来，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的案例，深入了解合思档案的魅力。
金牌橱柜：传统财务档案管理困境重重
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。在全球，它拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，企业规模庞大且业务广泛。
然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多难题。在整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印凭证、手工匹配相关单据、进行组装、装订，最后上架。这一系列操作不仅繁琐，而且耗费大量的时间和人力。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。在存储环节，企业设有独立的档案室来存放纸质档案。而在管理利用方面，主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率极其低下。
合思档案：量身定制解决方案破难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。
统一存储打破数据孤岛。合思档案整合了凭证、单据、合同、回单等四证，将它们统一储存，采用统一的标准进行管理。这样一来，原本分散在各个系统中的档案数据得以集中，为后续的管理和利用提供了便利。
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，达成业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够更加清晰地了解业务与财务之间的关联，为决策提供更有力的支持。
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。工作人员无需再像以往那样在各个系统中来回查找，只需在合思档案平台上，就可以便捷高效地完成查阅工作。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这一功能大大减少了人工操作，助力企业降本增效。
成效显著：金牌橱柜开启财务档案管理新篇章
在使用合思档案之后，金牌橱柜取得了显著的成效。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
通过使用合思档案，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
档案合规性达到了100%。在当今严格的监管环境下，合规是企业发展的重要保障。合思档案确保了金牌橱柜的财务档案管理符合相关法规要求。
对于拥有众多专卖店和生产基地的金牌橱柜来说，合思档案让其能够更高效地管理企业财务档案，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案：企业财务档案管理的得力助手
合思档案对于企业的重要作用不言而喻。它帮助企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了坚实的保障。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，众多企业的选择证明了合思的可靠性。
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化电子发票管理平台的功能和服务，为更多企业提供优质的产品和解决方案。诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章。如果您对合思档案感兴趣，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，还可以免费试用电子发票管理平台，亲身感受它的魅力。
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