合思解决方案：破解企业差旅成本管控难题

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到瓶颈。绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接影响财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为企业立竿见影的降本方式。企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，如何找到这个科学平衡点成为一大难题。

合思：全面差旅管控方案提供者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅成本管控提供了全面解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思还与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告为企业在差旅管控方面提供了宝贵的参考，让企业能够借鉴成功经验，优化自身的差旅管理策略。

核心功能亮点：开启差旅管控新体验

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这种方式不仅激励员工主动为企业节省差旅成本，还让员工在为企业省钱的同时获得了实惠，实现了企业和员工的双赢。

• BI差旅风控系统：智能监控与分析
  基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便会及时发出预警。这使得企业能够及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，有效控制成本，确保企业资源合理分配。

• AI智能助力差旅管理
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，为企业和员工提供更加便捷、高效的差旅服务。

• 合思易商卡：线下消费全场景覆盖
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题。

企业收益：降本增效看得见

• 差旅预算节省显著
  合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，有效降低了企业的差旅成本。

• 避免违规损失
  应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，能发现大量员工的违规情况，避免企业损失。例如，某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

• 全流程数智化管理优势
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

• 电子会计档案效益
  应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在文档归档管理方面，合思电子会计档案系统发挥了重要作用，为企业提供了高效、合规的文档归档管理解决方案。

典型场景：贴合企业多样化需求

• 下沉市场拓展
  企业业务拓展到下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，满足企业精细化成本控制和效率提升的需求。在文档归档管理上，也能根据不同业务场景进行精准分类和管理，确保差旅相关文档的有效归档。

• 出海业务支持
  企业开展出海业务，面临国际差旅管理难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，在文档归档管理方面，能够适应国际业务的特点，保障相关文档的合规性和完整性。

• 线下费用管控
  企业面临线下差旅费用管控难题，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。这一功能在文档归档管理上，确保了线下消费凭证的及时、准确归档，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 数电票时代应对
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在文档归档管理方面，能够有效应对数电票带来的变化，实现文档的高效归档和管理。

客户成功案例：真实见证实力

• 违规情况普查案例
  某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现和纠正违规行为方面的强大能力，以及对企业文档归档管理的积极影响，确保了相关违规记录的准确归档和可追溯性。

• 连锁零售企业案例
  2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在文档归档管理方面，合思帮助该企业实现了差旅数据的精准归档和分析，为企业的决策提供了有力支持。

• 合力省项目案例
  2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这一项目不仅在差旅成本控制上取得了显著成效，在文档归档管理方面也确保了相关奖励记录和费用数据的准确归档。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思敏捷的财务收支管理平台，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在还可免费试用合思的解决方案，亲身体验其在差旅成本管控和文档归档管理方面的强大功能。