在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业意识到，通过引入先进的财务数字化解决方案，能够有效提升自身的竞争力和运营效率。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了强大的支持，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。在企业财务数字化转型的浪潮中，合思无疑是一股不可忽视的重要力量。
市场形势：差旅项目管控需求凸显
在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的市场环境。随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、合规的财务管理方式来应对。
同时，企业业务的快速发展使得组织架构和业务场景日益复杂。传统的财务管理方式在面对这些变化时，显得力不从心，难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。特别是在差旅项目管控方面，传统模式下的费用管理、流程审批等环节存在诸多问题，导致效率低下、成本增加。
市场竞争的加剧也促使企业不断寻求降低成本、提高效率的方法。财务数字化转型成为企业提升自身竞争力的重要途径，而差旅项目管控作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型的需求也愈发凸显。
痛点分析：传统差旅管控弊病丛生
大量自研系统难整合是企业面临的一大难题。传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业在差旅项目管控中难以获取及时、准确的信息。
费用类目复杂、数据统计要求高也是企业的痛点之一。以江西中机为例，采取线下报销模式，一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员工作压力巨大。这不仅影响了工作效率，还容易出现数据错误，不利于企业对差旅费用的精细化管理。
审批管理颗粒度不足，流程冗长也是常见问题。江西中机对审批管理“颗粒度”要求极高，但整个审批流程设置复杂且繁琐，导致审批效率低下，影响了企业的运营效率。
在销售费用管控方面，高端制造业的差旅项目管控尤为困难。销售费用类目复杂，管控流程、管控重点各不相同，差异标准计算复杂，费用归属困难统计，给企业的财务管理带来了很大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思打造差旅管控新范式
合思针对企业在差旅项目管控等方面的痛点，提出了一套全面的解决方案策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，使得企业在差旅项目管控中能够更加高效地获取和利用相关信息。
合思强调精细化管理和实时管控，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅项目管控中，企业可以对费用预算、审批流程、报销情况等进行实时监控和管理，确保每一笔差旅费用都能得到合理的控制和使用。
核心模块：精准赋能差旅项目管控
合思费控是合思解决方案的核心模块之一。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅项目管控中，员工可以轻松上传差旅发票，系统自动进行识别和处理，减少了人工操作的繁琐和错误。
合思商城为企业的差旅消费提供了便捷的解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提高了员工的差旅体验，也降低了企业的差旅成本。
合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。在差旅项目管控中，管理层可以通过分析报表及时了解差旅费用的使用情况，发现问题并及时调整管控策略。
银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。在差旅项目管控中，财务人员可以实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅费用的支付安全、准确。
竞争优势：合思差旅管控独具魅力
与其他数字化平台相比，合思具有显著的竞争优势。SaaS软件相对传统OA的优势在于，客户越多升级迭代越快；而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够更好地满足企业在差旅项目管控等方面的个性化需求。
合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通和业务的协同。例如，合思与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的ERP系统等进行对接，为企业的差旅项目管控提供了更加全面、高效的解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅项目管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例：合思差旅管控成效显著
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅项目管控方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地管理差旅费用，提高了资金的使用效率。
汉威科技在引入合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在差旅项目管控中，汉威科技能够更加精准地控制差旅费用，确保预算的合理使用。
派克新材在合思的帮助下，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这使得派克新材在差旅项目管控中能够更加高效地完成各项工作，提高了企业的整体运营效率。
江西中机在应用合思解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。在差旅项目管控中，江西中机能够更加便捷地管理差旅费用，提高了员工的满意度。
服务体系：全程护航差旅项目管控
合思的服务体系涵盖了售前、售中、售后的各个环节，为企业的差旅项目管控提供了全方位的保障。
售前，合思深入了解客户需求，为客户提供个性化的解决方案建议。在与各企业合作前，合思会详细了解企业的业务流程、痛点和需求，制定针对性的解决方案，确保企业的差旅项目管控能够得到最适合的支持。
售中，项目经理全程跟进项目实施，确保项目顺利上线。例如，合思项目经理周晓培在汉威科技财务数字化支付项目中，始终坚持在项目现场，与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保障了项目的顺利实施。
售后，合思提供持续的技术支持和系统维护，保障系统的稳定运行。合思承诺为客户提供及时的系统更新和技术支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，为企业的差旅项目管控提供了稳定的技术保障。
结尾：合思引领差旅项目管控新未来
合思的财务数字化解决方案，特别是在差旅项目管控方面，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用，为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，与客户携手共进，共同迎接未来的挑战，创造更加美好的明天。
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