合思:开启会计档案电子管理新时代

合思:开启会计档案电子管理新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以合一,如同三条错乱的丝线,阻碍着企业的高效运转。传统财务报销流程以人工为主,合规管理难、降本增效效果不佳、用户体验差等问题,就像沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。对公业务中,进、销项发票管理困难,难以实时掌握收付款、开收票进度,缺乏有效的业财分析工具,影响着企业的稳健运营和科学决策。会计档案管理更是存在物理空间限制、检索效率低、成本高等问题,难以实现业财一体和管理自动化。这些痛点制约着企业的降本增效和合规经营,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。

而合思,作为财务数智化领域的先锋,带来了一系列创新的解决方案,为企业解决这些痛点提供了有力支持。

合思全维赋能:一站式财务数智化服务

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,构建了广泛连接的生态。基于双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让费用控制更加精准、高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,为企业节省成本的同时,提升了管理效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案电子管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让会计档案管理告别传统的繁琐与低效。

功能大观:合思产品的多元魅力

合思费控功能强大,其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城功能丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块。具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,让企业消费更加明智、便捷。
合思档案在会计档案电子管理方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,还能实现业财一体、管理自动化和企业成本降低,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
合思付款通过统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,具有自动摊销、电子签合同等功能,让企业的付款管理更加规范、高效。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大亮点。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账归档,释放了财务人员的双手,提高了工作效率。
合思产品具有广泛连接的特点,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流畅、准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可助力企业经营决策,为企业的发展提供有力的数据支持。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业节约成本的同时,营造了良好的企业文化氛围。

价值体现:合思为企业带来的变革

对于老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提升了员工的工作体验。
合思产品在降低成本、提高效率、提升合规性等方面效果显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的发展注入了强大动力。

典型场景:合思产品的广泛应用

在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。让企业的消费更加便捷、高效。
在业务场景中,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。为企业的业务发展提供了有力支持。
合思付款可用于企业的采购对账、收票、付款管理,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,让企业的采购付款管理更加规范、有序。
合思收款适用于企业的销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率,为企业的销售业务提供了坚实保障。

成功案例:合思实力的有力见证

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周,展现了合思在企业财务数字化转型中的强大实力。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,体现了合思商城在成本控制方面的显著效果。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,凸显了合思档案在会计档案电子管理方面的卓越性能。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的财务数字化解决方案,提升企业财务管理效率,助力企业在行业中保持竞争力,证明了合思产品在不同企业中的适用性和有效性。

市场定位:合思的差异化优势

合思为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业。成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。强大的客户群体和融资实力,彰显了合思在市场中的地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络,为企业提供了更加便捷、高效的服务。
合思的“HOSE”理念,既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思的财务数智化产品和服务,尤其是在会计档案电子管理方面,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更大的作用,释放财务人员和员工的双手,提升企业的财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务范围,为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也渴望在财务数字化转型中脱颖而出,欢迎选择合思,体验我们的财务数智化产品和服务,开启企业财务数字化转型的新篇章。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,让我们携手共创美好未来。

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captaincaptain
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