在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的文档归档管理犹如置身于波涛汹涌的大海，面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，宛如一艘老旧的帆船，在数电票时代的狂风巨浪下，显得力不从心。相关数据显示，到2025年数电票将实现全覆盖，企业的文档归档管理迎来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
在纸电混合的时代，高达90%的企业在文档归档管理方面遭遇了各种难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间，工作枯燥又重复；业务人员则被报销流程的繁琐折腾得苦不堪言。而且，纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高昂，需要大量的档案室和档案柜来存放，造成企业资源的极大浪费；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件不够精细，数据无法得到有效利用，导致企业内部协作效率低下。
领先方案 满足多元需求
合思档案为企业的文档归档管理带来了曙光，它提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的文档归档管理需求，精准解决企业面临的档案管理痛点。
合思档案的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合，广泛连接业财系统。它就像一个智能的收纳大师，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在使用过程中，便捷调阅无需打印，混序归集也无需组装，轻松实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，可以通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业的文档归档管理提供了更多的可能性。
丰富功能 实现全生命周期管理
合思档案在文档归档管理方面功能丰富多样，涵盖了多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等多个方面，如同一个功能齐全的工具箱，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
在多源采集方面，合思档案支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API，能够实现快速集成，同时预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。此外，它也支持手动采集和自主补录，充分满足不同场景下的采数需求。
智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量，可减少90%的人工匹配工作。同时，它还能实现“四性检测 + 业务检测”，有力保障归档数据的真实、完整、安全和可用。
档案管理功能也十分强大，具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足档案在不同阶段的管理要求。档案应用方面，支持多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，实现了电子与实物档案的高度融合，满足了档案全场景数字化利用的需求。
核心亮点 铸就优质服务
合思档案在文档归档管理领域的核心亮点在于其合规性、高效性、灵活性和创新性，这些亮点使其能够为企业提供全面、优质的档案管理服务。
在合规性方面，合思档案严格符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，完全满足电子凭证会计数据标准化试点工作的要求。这就像给企业的文档归档管理加上了一把安全锁，让企业无后顾之忧。
高效性是合思档案的一大优势。它能够实现100%自动归档，凭借强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，极大地提高了工作效率。例如，能够节约70%的纸张成本，节约75%的整理成本，检索效率提升90%。
灵活性也是合思档案的重要特点。它可以灵活扩展档案管理范围，支持自定义档案类型和归档目录，能够根据企业的不同需求进行个性化设置，满足企业多样化的管理需求。
创新性方面，合思档案提供了实物备查解决方案，智能区分纸电标识，实现了实物档案的全流程管理定位，服务于实物档案全流程的线上化管理，为企业的文档归档管理带来了全新的体验。
显著价值 助力企业发展
合思档案为不同角色的用户在文档归档管理方面带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在企业的决策过程中，准确的数据和高效的档案管理能够为决策提供有力的支持，让企业在市场竞争中占据优势。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。这就像为他们配备了一个得力的助手，让他们能够更加专注于核心工作。
对于外部审计人员，合思档案可实现档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅，权限可以一键下放和回收。财务人员无需与审计人员进行重复沟通，补充审计资料也更加便捷，大大提高了审计效率。
对于企业整体而言，合思档案能够补足信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。在当前经济环境下，企业需要通过数字化转型来提升竞争力，合思档案为企业的数字化转型提供了有力的支持。
典型场景 精准满足需求
合思档案适用于多种典型的文档归档管理使用场景，能够满足企业在不同业务环节的档案管理需求。
在报销业务场景中，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案管理，确保档案关联关系齐全，核心交易数据准确。在这个场景中，合思档案就像一个严谨的管家，将各个环节的档案管理得井井有条。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理。这使得企业在数电票管理方面更加高效、准确。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案的全流程管理及定位，服务于实物档案全流程的线上化管理。这为企业的实物档案管理提供了更加便捷、高效的方式。
在审计场景中，合思档案支持审计人员进行证据方案库查询、凭证抽凭查询、穿行调阅等操作，实现审计无需进入档案室，提高了审计效率。这对于企业和审计人员来说，都节省了大量的时间和精力。
成功案例 见证卓越成效
多个企业通过使用合思档案，成功解决了文档归档管理难题，实现了业财一体、降本增效和数字化转型。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，凭证与单据关联次数达到350亿次，单据与单据关联次数达到800亿次。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估每年节省总体成本30W +。
某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、实物存档占用空间等问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
独特优势 市场脱颖而出
合思档案在文档归档管理市场上具有独特的定位和差异化优势，能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思档案在技术研发和产品升级方面具有坚实的基础，能够不断为企业提供更优质的服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案的市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，拥有丰富的行业经验和客户资源。这些经验和资源使得合思档案能够更好地了解企业的需求，为企业提供更加贴合实际的解决方案。
合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，能够保障企业数据的安全。同时，它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，产品质量有可靠的保障。
合思档案能够为企业提供全面、高效、合规的文档归档管理解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。未来，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更好的服务。在当前数字化的大趋势下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷高效的文档归档管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业数字化档案管理的全新旅程。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号、小程序等方式了解合思档案。
