在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终秉持以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力众多企业在复杂多变的市场环境中脱颖而出,挖掘更多净利润。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的实力和影响力可见一斑。
市场风云:财务数智化转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。新冠疫情的爆发,让医疗企业承受了巨大的压力,提升从采购到付款的内部供应链能力、加强费用管控成为当务之急。同时,企业业务的高速发展和人员的扩张,使得原有的财务管理方式难以满足需求,提高报销效率、加强费用管控迫在眉睫。行业竞争的激烈,也促使企业通过财务数智化转型来降低成本、提高效率,提升自身的竞争力。在这样的背景下,财务数智化转型已成为企业生存和发展的必然选择。
传统困局:财务管理痛点丛生
传统的财务管理模式存在着诸多问题和痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端明显,多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务管理的效率和准确性。费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,使得企业在费用管理方面面临着巨大的挑战。对公业务预算管控难落地,付款进度难追溯,合同管理与对公付款脱节,票款进度难以把控,给企业的资金管理带来了很大的风险。多系统并行、多法人实体的情况下,财务数字化迫在眉睫,多系统业务流程断裂导致费控无法落地,多法人实体财务陷入大量重复、低价值的工作中,严重制约了企业的发展。
合思方略:全方位财务数智化解决方案
针对企业在传统财务管理模式下遇到的各种问题和痛点,合思提出了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;利用发票智能校验,提高发票识别效率;自动生成凭证,无需人工操作。在费用管理方面,合思实现了费用事前控制,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制;对公单据在合思费控中直接发起流程,员工可以实时掌控款项流程状态。此外,合思还能根据不同企业的需求,定制化搭建解决方案,如针对医药企业定制“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心利器:四大模块助力财务管理
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有强大的功能,为企业的财务管理提供了有力的支持。
– 合思费控
支持多种类型发票采集,可实现费用标准控制、预算管控、自动校验、审批流程线上化等功能,提高了报销效率和财务合规性。通过合思费控,企业可以对费用进行精细化管理,有效控制成本。
– 合思商城
作为一款高效差旅工具,聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这不仅为员工提供了便捷的差旅服务,也为企业节省了差旅成本。
– 合思BI
可自动快速生成分析报表,为公司管理层提供费用波动情况和业务决策的数据支撑,实时了解企业经营数据。通过合思BI,企业管理层可以及时掌握企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。
– 银企直联
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。银企直联为企业的资金管理提供了安全、便捷的解决方案。
独特优势:合思方案脱颖而出
与其他解决方案相比,合思的解决方案具有诸多优势和独特之处。SaaS软件相对传统OA的优势在于,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。合思费控具备广泛连接特性,能实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。合思拥有强大的OpenAPI能力,可与ERP和钉钉OA等系统实现数据无缝同步,真正实现财务信息化。此外,合思的解决方案灵活可定制,能根据不同企业的行业特性、组织架构和业务需求,提供个性化的单据模板、费用类型和审批流程。
实战见证:成功案例彰显实力
合思的解决方案在多个不同行业的企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
– 北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。
贴心服务:全程护航企业转型
合思为客户提供了完善的服务体系,包括售前、售中、售后的全方位支持。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中,合思项目经理会全程跟进,与客户关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。合思还为客户提供系统培训,帮助客户员工熟悉系统操作和使用方法,提高工作效率。同时,合思提供持续的技术支持和系统维护,确保系统稳定运行,并根据客户需求不断进行功能优化和升级。
展望未来:携手合思共创辉煌
合思通过为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的竞争力和财务管理水平。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和完善解决方案,帮助企业更好地应对新的挑战,全面完成财务数字化转型。越来越多的企业选择合思,见证了合思在财务数智化领域的实力和价值。未来,合思将继续携手更多企业,共创美好未来。
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