在市场经济的浪潮中，当前经济环境给企业带来了诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润增长放缓，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
企业面临着拓展业务、降低差旅成本以及保证员工体验的多重任务，需要找到一个科学的平衡点，以实现可持续发展。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。
市场风云：企业差旅成本压力凸显
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑，企业之间的竞争愈发激烈。在这样的大环境下，企业的生存之战变得异常艰难。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。但机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，企业迫切需要寻求降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。差旅项目管控在此时显得尤为重要，它是企业降低成本、提升竞争力的关键环节。
痛点剖析：差旅管控难题待解
企业在挖掘净利润时，往往首先采用“硬控”方式，比如降低预算、控制出行方式等。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工差旅体验变差，会影响他们的积极性，导致员工与雇主之间的矛盾升级，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。差旅项目管控不能仅仅依靠“硬控”，需要寻找更科学的方法。
此外，企业差旅管控还存在线下消费管控难题。线下差旅费用不透明，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还让数电票的关键价值难以发挥，使得差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。差旅项目管控需要解决这些线下消费和合规管理的痛点。
合思策略：数智化精细化管理之道
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅项目管控的升级势在必行。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。同时，通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。
合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅项目管控在合思的数智化策略下，将更加科学高效。
核心模块：打造高效差旅管控体系
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。差旅项目管控通过“合力省”计划，能够充分调动员工的积极性。
企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略。合思平台数据显示，不同季节酒店价格波动较大，企业应在旅游旺季适当提高差旅标准，淡季相应降低，以保证员工出差体验和企业差旅成本的合理控制。
基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅项目管控通过BI差旅风控系统，能够有效防范风险。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。例如，AI助手可以根据员工行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议等。差旅项目管控在AI技术的助力下，将更加智能化。
优势对比：合思差旅管控脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。差旅项目管控在资源整合方面，合思具有明显优势。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写方便。
合思档案可助力企业全面数智化，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。差旅项目管控在服务全面性和数智化档案管理方面，合思具有独特的竞争优势。
成功案例：合思方案成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。差旅项目管控通过合力省项目，取得了实实在在的成效。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅项目管控通过合思系统，能够及时发现和解决问题。
合思调研数据显示，已有部分企业使用合思的数字化工具，如从电子凭证数字化未来投资来看，有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造。差旅项目管控的数字化转型已成为企业的共识。
服务体系：合思持续服务保障
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。差旅项目管控在客服支持方面，合思能够让企业无后顾之忧。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，不断更新和完善产品功能，如陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，让企业用得丝滑、管得无形。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决企业在海外差旅管理中面临的跨文化交流等挑战。
合思与客户建立深度合作关系，根据企业业务运营策略制定个性化的差旅管控方案，如为连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。差旅项目管控在服务个性化方面，合思能够满足企业的不同需求。
在企业面临生存挑战的当下，通过精细化的差旅管理节省成本、赢得先机至关重要。管理好差旅成本不仅能够优化企业的现金流，还将为业务的持续增长注入新动力。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅项目管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
