在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。由此可见，控制差旅费用、提高经营效率，是企业实现“省”与“赚”的关键所在，差旅管控也成为企业必须重视的议题。
差旅市场风云变幻
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到 2024 年整体转向平稳增长。然而，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾，成本压力并未得到有效缓解。
从成本现状来看，2024 年机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长。一线城市酒店预订价格波动较大，整体呈上升态势，其他城市价格走势则较为平稳。
再看消费趋势，企业在尽可能“节省”开支。超 60%的企业选择降低差旅预算，在国内企业差旅大交通消费中，2024 年机票占比下降，火车票占比上涨。同时，在企业人员规模缩减的背景下，员工人均出差频次增加，且 83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工在客流高峰期差旅体验变差。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘净利润时常用的“硬控”方式，虽在短期内能看到明显效果，但却牺牲了员工体验，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着业务向三四线城市扩展，传统管控方式已无法精准控制、科学调整差旅成本，难以适应当前需求。
出海业务的增加，让企业面临更多国际差旅管理需求。企业不仅要应对海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，还要承受货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达 31%，目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。
合思智控解决方案登场
企业差旅管控应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思助力企业实现精细化差旅管控。合思与众多合作伙伴建立了深度合作关系，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。同时，合思会科学设置差标管控金额，根据不同区县类型制定精确差标。
在应对出海业务方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供一站式多语言服务解决方案。
为了解决线下消费管控难题，合思推出易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。并且，合思还会建立或迭代电子会计档案管理系统，满足会计资料存档需求，适应数电票时代的全链路管理需求。
核心模块铸就全面管控
合思的解决方案拥有多个核心模块，全方位满足企业差旅管控需求。
线上 + 线下：实现差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡解决线下消费问题，同时实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，为企业提供便捷高效的服务，也有助于会计资料存档的规范化。
国内 + 国外：整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大 OTA 资源，多平台接入比价。接入全球近 200 万 + 酒店，高星酒店超 5W 家，同屏比价，覆盖 73 个热门国家。还整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求，让企业的国内国外差旅管理更加顺畅，相关会计资料存档也能更有序进行。
管控 + 体验：具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省，买贵赔等优惠措施，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类 BI 看板。既保证了差旅管控的有效性，又提升了员工的差旅体验，同时为会计资料存档提供了准确的数据支持。
AI 规划：推出 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。借助 AI 技术，为企业差旅管控带来新的可能性，提高管控的精准度和效率，也有利于会计资料存档的智能化处理。
合思方案优势尽显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，拥有丰富的酒店资源和差旅资源，能满足不同客户群体的个性化需求，为企业差旅提供更多选择，同时也为会计资料存档提供了更全面的信息。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地，员工遇到问题都能得到及时解决，保障差旅的顺利进行，也让会计资料存档的流程更加顺畅。
合思前瞻探索 AI 技术，推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业差旅管控带来新的可能性，提高管控效率，也有助于会计资料存档的智能化和自动化。
成功案例见证卓越成效
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这不仅规范了企业的差旅管理，也为会计资料存档提供了准确真实的数据。
2023 – 2024 年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢局面，同时也让会计资料存档中的费用数据更加清晰合理。
2023 年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思方案的有效性，也为会计资料存档提供了有价值的参考。
完善服务体系保驾护航
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，满足会计资料存档等多方面的需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是预订过程中的问题，还是差旅中的突发情况，都能得到及时解决，保障差旅的顺利进行，进而保证会计资料存档的完整性。
合思建立或迭代电子会计档案管理系统，帮助企业适应数电票时代的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让会计资料存档更加科学、规范、安全。
综上所述，控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，还能有效满足会计资料存档的需求。面向未来，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的优质服务，不妨免费试用一下。
