合思差旅管控方案：解锁企业差旅出行风险控制新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响。许多企业存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业现金流有着重要影响，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了快速增长后，2024 年转向平稳增长。然而，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务的同时，成本管控的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效缓解。此外，企业差旅管控还存在线下费用不透明、真实性难判断，以及数电票时代会计凭证管理难题等共性问题。随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长，海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题亟待解决。面对这些差旅管控难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现差旅出行风险控制。

合思差旅管控全景蓝图：一站式解决之道

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，构建了庞大的资源网络。其覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，合思拥有覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。无论何时何地，企业员工的出行需求都能得到及时响应，为差旅出行风险控制提供了有力保障。

核心功能亮点：智慧管控引领差旅新潮流

• 合力省：打破省钱对立格局
  2023 年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工在满足自身出行需求的同时，也能为企业节省成本，实现了差旅出行风险控制中的成本优化。

• BI 差旅风控系统：全方位监控预警
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，有效避免差旅费用的不合理支出，加强了差旅出行风险控制。

• AI 智能助力：高效便捷新体验
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅预订的效率，还能为企业和员工提供更优质的出行方案，降低差旅出行风险。

• 合思易商卡：线下消费无缝管理
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。解决了企业线下差旅费用管控存在的盲区，确保线下消费的透明性和真实性，是差旅出行风险控制的重要一环。

企业收益：成本效率体验多赢格局

• 成本降低：实实在在的省钱
  合思的解决方案帮助企业有效降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过更精细化的差标管理应对下沉市场，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。这些数据充分证明了合思在差旅出行风险控制中对成本的有效把控。

• 效率提升：节省时间创造价值
  员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思 AI 智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了企业的运营效率，使企业能够将更多的精力投入到核心业务中，间接降低了差旅出行风险。

• 体验优化：员工满意出行无忧
  员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。优化的员工差旅体验不仅提高了员工的工作积极性，还减少了因差旅问题导致的工作失误，有助于实现差旅出行风险控制。

• 合规管理：适应时代降低风险
  合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。在日益严格的监管环境下，合规管理是企业差旅出行风险控制的重要保障。

典型场景：广泛适用满足多元需求

• 下沉市场深耕：精细化管控显身手
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地发生变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思可帮助企业实现精细化的差旅管控，如科学设置区县维度的差标管控金额。在下沉市场场景中，合思能够精准把握差旅需求，有效控制差旅成本，实现差旅出行风险控制。

• 出海业务护航：海外差旅一站式服务
  越来越多企业拓展海外市场，国际差旅增加。合思能提供国际机票、酒店、用车等多方面的服务，解决海外差旅资源分散等难题。在出海业务场景中，合思凭借其全球资源整合能力，为企业提供全方位的差旅支持，降低海外差旅出行风险。

• 线下消费透明：破解管控盲区难题
  企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下消费不透明、真实性难判断的问题。在线下消费场景中，合思通过技术手段确保了差旅费用的合理支出，加强了差旅出行风险控制。

• 数电票时代接轨：全链路管理新保障
  电子发票、纸质发票与数电票并存，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可助力企业实现全链路管理需求。在数电票时代场景中，合思为企业提供了合规、高效的会计凭证管理解决方案，降低了数电票管理带来的差旅出行风险。

成功案例：真实见证方案实力

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的违规行为，实现了差旅出行风险控制。

某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，体现了合思在差旅出行风险控制中的成本优化能力。

2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分证明了合思在下沉市场场景中对差旅出行风险控制的有效性。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有专业的服务团队为企业提供支持。

如果您的企业也想解决差旅管控难题，实现差旅出行风险控制，不妨免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。