在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在转型初期往往陷入了一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。多系统林立的局面导致数据孤岛现象严重，各系统之间的数据无法有效流通，使得企业难以获取全面准确的财务信息。预算管控难以落地，成本居高不下，让企业在成本增效方面面临巨大挑战。同时，传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散信息滞后等问题，使得报销流程繁琐效率低下，极大地影响了企业的财务效率和管理水平。
随着业务的不断发展，企业对财务数字化的需求变得日益迫切。他们急需一套能够解决实际问题、提升财务效率和管理水平的解决方案。而合思的财务数字化解决方案，正是为满足企业这一需求而生。
一站式数智服务：合思财务数字化解决方案全景
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思构建了一个广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控同步，也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、全面的数据支持。
合思的无需报销模式更是具有颠覆性。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式让员工真正感受到了数字化带来的便利，大大提升了员工的工作体验。
在预算管控方面，合思解决方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警。这一功能有效帮助企业实现了预算的精准管控，避免了成本的过度支出。
核心功能亮点：差旅发生记录管理的强力支撑
- 智能发票处理：精准高效的财务守门员
合思的智能发票处理功能是财务管理的一大利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，系统能够快速准确地识别发票信息，大大提高了发票识别效率。同时，它还能杜绝假票、错票、重票的出现，确保财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅发生记录管理中，智能发票处理功能可以快速对差旅发票进行处理，为后续的报销和核算提供准确的数据基础。 - 自动生成凭证：解放财务人力的魔法棒
合思通过标准EAI插件实现了与ERP系统的对接，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减轻了财务人员的工作量，让他们从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。在差旅发生记录管理方面，自动生成凭证功能可以根据差旅费用的发生情况，快速准确地生成相应的财务凭证，提高了财务处理的效率。 - 系统集成能力强：打破数据壁垒的桥梁
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统集成能力打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据在不同系统之间的同步应用。企业的各项业务数据可以在不同系统之间自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅发生记录管理中，系统集成能力可以将差旅相关的业务数据与财务系统进行实时同步，让企业能够及时掌握差旅费用的发生情况。 - 多维管控：全程掌控企业财务脉搏
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅发生记录管理方面，多维管控功能可以在差旅申请阶段进行预算控制，在差旅过程中进行实时监控，在差旅结束后进行分析总结，确保差旅费用的合理支出。
用户收益：差旅发生记录管理带来的切实改变
- 效率提升显著：让时间更有价值
合思解决方案为企业带来了显著的效率提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到了有效节约，动力源的会计人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在差旅发生记录管理方面，高效的报销流程和自动化的财务处理让差旅费用的报销和核算更加快捷，节省了员工和财务人员的时间和精力。 - 费用管控有效：把好成本控制关
合思解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。企业可以通过额度控制费用，超预算的情况下无法进行报销。例如，雄帝科技通过使用合思解决方案，加强了集团总部的管控，费控支出管控效果明显。在差旅发生记录管理中，这种全流程闭环管理可以确保差旅费用的支出符合企业的预算和规定，避免了不必要的费用支出。 - 数据安全准确：守护企业财务信息
合思高度重视财务数据的安全性和准确性。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅发生记录管理中，数据的安全准确是至关重要的，合思解决方案通过先进的技术手段和严格的安全措施，确保了差旅相关财务数据的安全可靠。 - 提升用户体验：打造舒适的工作环境
合思解决方案为员工带来了全新的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。在差旅发生记录管理中，良好的用户体验可以提高员工的工作积极性和满意度，促进企业的良性发展。
典型场景：差旅发生记录管理在各行业的应用
- 制造业场景：提升效率，管控成本
在制造业领域，如派克新材、海威茨等企业，通过合思费控系统实现了报销效率提升、项目报表产出效率提升、核算效率提升等。合思费控系统解决了制造业企业业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在差旅发生记录管理方面，制造业企业可以通过合思系统更好地管理差旅费用，提高差旅管理的效率和准确性。 - 医药行业场景：解决复杂报销难题
医药行业的学术会议多、费用管控难、报销场景复杂。泽璟制药、斯利安药业等医药企业利用合思的解决方案，解决了这些问题，实现了审批效率提升、人力成本节约等成效。在差旅发生记录管理中，合思系统可以根据医药行业的特点，对差旅费用进行精细化管理，确保费用的合理支出。 - 互联网行业场景：打通全流程闭环管理
互联网企业如医百科技、长亭科技等，通过合思费控系统打通了从业务到财务的全流程闭环管理。实现了销售收款效率提升、报销效率提升、人力成本节约等目标。在差旅发生记录管理方面，互联网企业可以通过合思系统实现差旅业务与财务的无缝对接，提高差旅管理的整体效率。 - 零售行业场景：优化内控，加强管控
零售企业如百胜软件、猫人等，借助合思的解决方案优化了内控流程，提升了报销效率，加强了费用管控和预算执行。解决了总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。在差旅发生记录管理中，合思系统可以帮助零售企业更好地管理差旅费用，实现对分子公司差旅费用的有效管控。
客户成功案例：差旅发生记录管理的真实见证
- 动力源：革新操作体验，提升报销效率
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在差旅发生记录管理方面，动力源通过合思系统实现了差旅费用的高效管理，提升了员工的报销体验。 - 汉威科技：提升财务效率，落地预算管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅发生记录管理中，汉威科技通过合思系统实现了差旅费用的精准管控，提高了财务处理的效率。 - 派克新材：高效报销，提升财务管理合规性
派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅发生记录管理方面，派克新材通过合思系统实现了差旅费用的快速报销和准确核算，提高了财务管理的水平。 - 亿嘉和：消除“精神内耗”，实现业财融合
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在差旅发生记录管理方面，亿嘉和通过合思系统实现了差旅费用的全流程数字化管理，提升了企业的整体管理水平。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效、优质的服务。
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