在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。因数电票管理的特殊性，企业急需专业的“会计档案电子化管理系统”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则被档案整理的繁琐工作消耗大量时间，工作枯燥乏味；业务人员也深陷报销流程繁琐的泥沼。同时，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未解决纸质文件储存的问题，电子会计档案成为实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案——一款专业的会计档案电子化管理系统应运而生，它犹如一把钥匙，为企业解决档案管理问题提供了关键解决方案。
合思档案全景揭秘
合思档案作为领先的单套制会计档案电子化管理系统，定位精准，致力于为企业提供便捷、高效、合规的档案管理服务。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
该系统适用于企业的CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，为企业决策提供有力支持；对于归档员/财务来说，可提高工作效率，减少繁琐的手工操作；对于外部审计，能实现档案外审在线化，提升审计工作的便捷性。
合思档案的业务流转涵盖业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，为企业提供一站式的档案管理服务，就像一条顺畅的流水线，让企业档案管理工作有条不紊地进行。
核心功能：科技赋能档案管理
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智能采集：数据获取的智慧之选
合思档案的智能采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，可满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。 -
智能制档：数据整合的魔法工坊
在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理：精细管控的智慧平台
合思档案的档案管理功能十分强大。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展等，为企业提供了精细化的档案管理手段。 -
档案应用：数据价值的挖掘利器
合思档案的档案应用功能丰富多样。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务过程透明化。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，充分挖掘了档案数据的价值。
优势对比：合思档案脱颖而出
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成本节约：精打细算的理财能手
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本节约方面表现卓越。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，减少档案室、档案柜等存储空间需求，降低纸质凭证输出耗材成本，减少纸张打印数量。例如，某集团企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，空间成本也大幅降低，真正做到了为企业精打细算。 -
效率提升：高效运转的动力引擎
在效率提升方面，合思档案优势明显。它能提高90%的检索效率，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，整理匹配效率提升80%，让企业的档案管理工作像安装了高效的动力引擎，快速运转起来。 -
合规性保障：合规路上的坚实后盾
合思档案满足国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。如某企业使用合思档案后，合规性管理达到100%，为企业在合规的道路上提供了坚实的保障。 -
数据利用：让数据焕发生机
传统档案管理方式查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供支持，让企业的数据资源焕发出勃勃生机。
实战案例：合思档案实力见证
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海量单据企业的高效变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案这个会计档案电子化管理系统后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展现了合思档案的高效性。 -
集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年，成功走上了标准化管理的道路。 -
低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题，电子发票、电子银行回单存档不合规范。使用合思档案后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现了从低效到高效的逆袭。 -
民办教育集团的管理革新
某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散，查阅繁琐。采用合思档案的解决方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，实现了管理的革新。
合思档案作为一款优秀的会计档案电子化管理系统，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的电子会计档案管理服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。同时，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和服务。
如果您也想体验合思档案这款先进的会计档案电子化管理系统带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
