合思：助力企业开启财务数字化转型新征程，高效实现文档归档管理

在当今的商业环境中，企业面临着诸多挑战。费用支出管理困难，犹如一座大山压在企业运营之上。费用报销处理不仅耗时耗力，严重拖累企业运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，成为企业难以根治的顽疾。同时，财务与业务部门存在的割裂，是现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，这需要自上而下理念的转变与流程的再造。此外，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管趋严，企业急需建立更完善的财税数字化体系。后疫情时代，企业为适应工业发展及管理升级趋势，财务数字化转型势在必行。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，为企业带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位精明的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其中就包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在行业内的强大实力和良好口碑。

合思使命：让企业有限资源发挥无限价值

合思始终怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心，合思为企业提供优质的财务数智化产品和服务，全力助力企业财务数字化转型。在这个过程中，合思就像是企业的得力助手，陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行，确保企业在激烈的市场竞争中占据优势。

合思平台：功能强大的财务管理利器

• 聚合商旅：一站式商旅服务体验
  合思的聚合商旅功能，为企业提供了集成的商旅服务。它整合了酒店、交通、餐饮等众多供应商，实现了集中订购和统一支付。企业员工在进行商旅活动时，无需再四处奔波寻找合适的供应商，只需在合思平台上即可轻松完成所有预订，大大提高了效率，同时也方便了企业对商旅费用的管理。而且在这个过程中，涉及到的相关文档也能进行有效的文档归档管理，方便后续的查询和审计。

• 费控报销：全流程费用管控专家
  费控报销功能涵盖了预算管理、费用报销、发票管理、开票申请等多个方面，支持全流程的费用管控。从预算的制定到费用的报销，每一个环节都能在合思平台上得到严格的监控和管理。企业可以根据自身的需求设置不同的预算规则，员工在报销时系统会自动进行预算的比对和审核。同时，对于发票的管理也更加规范，能够有效避免虚假发票等问题。在整个费控报销过程中，相关的文档会按照规则进行有序的文档归档管理，确保企业财务管理的规范性和准确性。

• 收付款管理：资金高效管理的保障
  收付款管理包括应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能，实现了资金的有效管理。企业可以实时掌握应收款项的情况，及时进行催款，避免资金的积压。对于应付款项，也能进行合理的安排和支付，确保企业资金的流动性。在这个过程中，每一笔收付款的相关文档都会被妥善地进行文档归档管理，方便企业进行财务分析和决策。

• 财务收支经营分析：为企业决策提供有力支持
  财务收支经营分析功能提供了数据报表、预算分析、预实报表等，帮助企业进行财务分析和决策。通过对这些数据的分析，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，及时发现问题并采取相应的措施。例如，通过预算分析可以发现哪些项目的费用超出了预算，从而进行调整。同时，相关的分析文档也会进行文档归档管理，为企业的长期发展提供数据支持。

合思特色：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：提升体验降低成本
  合思的无需报销解决方案是一大亮点。它实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销，这大大提升了员工的报销体验，员工无需再花费大量的时间和精力去整理报销单据。同时，也降低了企业的管理成本，企业无需再投入大量的人力去处理报销事宜。而且在这个全流程中，所有的文档都能自动进行文档归档管理，提高了工作效率和数据的准确性。

• 广泛连接生态：满足不同企业需求
  合思拥有广泛连接的生态，它与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这使得合思能够服务于不同使用基础的主体，无论企业处于何种发展阶段，使用何种管理系统，都能与合思平台进行无缝对接。在数据交互和共享的过程中，相关的文档也能在不同系统之间进行有效的文档归档管理，确保企业信息的完整性和一致性。

• 智能工具应用：让财务管理更智能
  智能工具的应用是合思的又一独特之处。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，实现了系统自动申请、智能化预算管理、消费风险预警等功能。例如，财务机器人可以自动识别发票信息，提高了发票处理的效率和准确性。在预算管理方面，系统可以根据企业的历史数据和业务情况进行智能化的预算制定和调整。同时，对于消费风险能够及时进行预警，避免企业遭受不必要的损失。在这些智能工具的运行过程中，产生的各类文档都会进行妥善的文档归档管理，为企业的财务管理提供有力的保障。

• 商城平台化：降低企业支出成本
  合思强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提供同屏比价功能。企业在采购商品和服务时，可以通过同屏比价功能选择最适合自己的供应商，从而降低企业的支出成本。而且商城平台上的交易记录和相关文档都会进行规范的文档归档管理，方便企业进行成本核算和审计。

合思优势：全方位保障企业财务数字化转型

• 技术优势：先进架构与专业团队
  合思拥有先进的技术架构和研发团队。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的稳定性和创新性。研发团队不断进行技术创新和优化，使得合思平台能够紧跟时代的步伐，满足企业不断变化的需求。在技术研发过程中，涉及到的技术文档、代码文档等都会进行严格的文档归档管理，确保技术的可追溯性和安全性。

• 服务优势：以客户为中心的贴心服务
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能享受到及时、专业的服务。当企业在使用合思平台过程中遇到问题时，服务团队能够迅速响应并解决问题。同时，服务过程中产生的客户反馈文档、服务记录文档等都会进行详细的文档归档管理，以便不断提升服务质量。

• 资源优势：充足资金支持发展
  成立以来累计融资超15亿元人民币，为合思提供了充足的资金支持。这些资金用于产品的研发和市场拓展，使得合思能够不断推出新的功能和服务，满足企业日益增长的需求。在资金使用过程中，相关的财务文档和投资文档都会进行规范的文档归档管理，确保资金的合理使用和透明化。

• 行业经验优势：丰富经验满足多样需求
  合思服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，积累了丰富的行业经验。凭借这些经验，合思能够更好地了解不同行业、不同企业的需求，为企业提供个性化的解决方案。在服务不同企业的过程中，积累的行业案例文档和客户需求文档等都会进行有效的文档归档管理，为后续的服务提供参考和借鉴。

目标用户与应用场景：精准定位满足需求

合思的目标用户主要是处于工业化中后期的企业，尤其是服务型企业、软件行业企业、连锁经营行业企业等对财务管理有精细化需求的企业。在不同的应用场景中，合思都能发挥出巨大的作用。

在医药行业，合思可以应用于营销会议、研发费用报销等场景。例如，在营销会议中，合思的聚合商旅功能可以帮助企业统一安排会议的住宿、交通等，同时费控报销功能可以对会议费用进行严格的管控。在研发费用报销方面，能够确保费用的合规性和准确性。所有相关的文档都会进行规范的文档归档管理，方便企业进行成本核算和项目评估。

在软件行业，合思适用于项目制费用管控场景。软件项目通常涉及多个阶段和多个团队，费用的管理较为复杂。合思的费控报销功能可以对每个项目的费用进行单独的核算和管理，同时财务收支经营分析功能可以帮助企业了解项目的盈利情况。相关的项目文档和费用文档都会进行有序的文档归档管理，为项目的顺利进行提供保障。

在连锁经营行业，合思可以应用于对公付款业务等场景。连锁企业的对公付款业务频繁，涉及的供应商众多。合思的收付款管理功能可以帮助企业有效管理应付账款，降低资金风险。同时，在合同/台账管理方面，能够确保业务的合规性。所有的对公付款文档和合同文档都会进行妥善的文档归档管理，方便企业进行财务审计和风险控制。

成功案例：见证合思卓越成效

• 某知名制药公司：提升报销效率降低合规风险
  中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这大大提高了报销效率，员工无需再等待漫长的报销流程，企业也降低了合规风险。在这个过程中，合思对相关的费用文档、支付文档等进行了有效的文档归档管理，为企业的财务管理提供了有力的支持。

• 某上市软件服务公司：提高审批效率削减运维成本
  中国某上市软件服务公司采用了合思的系统。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这提高了报销审批效率，削减了运维成本。同时，相关的预算文档、凭证文档等都进行了规范的文档归档管理，方便企业进行财务分析和决策。

• 某知名连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌在使用合思的产品后，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。所有的合同文档和付款台账文档都进行了有序的文档归档管理，确保企业财务管理的规范性和准确性。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、广泛连接的生态、无需报销的解决方案等优势，能够帮助企业有效解决费用支出管理难题，实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也希望实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数智化新征程！