合思财务数智化：引领企业差旅发生记录管理新变革

在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能够提升企业的财务管理效率，还能帮助企业挖掘更多的净利润，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，成为了众多企业在财务数智化领域的首选合作伙伴。

合思创立于2014年，是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司拥有强大的资金实力和技术研发能力，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在差旅发生记录管理方面有着显著优势。

市场风云：财务数智化势在必行

随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构也变得越发复杂。在这样的背景下，传统的财务管理模式已难以满足企业精细化管理的需求。同时，税收征管数字化、智能化的推进，使得企业财税合规的监管趋势越来越严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。

在当前经济环境下，疫情的影响促使企业加速数字化转型，对财务数字化的需求更为迫切。企业需要通过提升内部效率来应对不确定性，而市场竞争的加剧也要求企业通过降本增效、提升财务管理水平来增强核心竞争力。因此，财务数智化成为了企业发展的必然选择，而差旅发生记录管理作为财务管理的重要组成部分，也需要进行数字化升级。

痛点剖析：传统管理困境重重

在企业的财务管理中，差旅发生记录管理存在着诸多痛点。

首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端尽显。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得差旅发生记录管理的效率低下，容易出现错误。

其次，预算管控难落地。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，无法对差旅费用进行有效的控制。

再者，对公付款与合同管理脱节。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，给差旅发生记录管理带来了很大的困难。

最后，发票处理难度大。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用了财务大量的时间。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这不仅降低了工作效率，还使财务人员的价值感大大降低。

策略解码：合思破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决财务管理痛点提供了整体思路和策略。

在差旅发生记录管理方面，合思通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。这样一来，员工在进行差旅消费时，相关的记录能够及时准确地传递到各个系统中，提升了操作体验和数据利用效率。

合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到了数字化便利。在差旅发生时，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了差旅发生记录管理的流程，提高了工作效率。

同时，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，确保差旅费用在预算范围内，避免超支情况的发生。

模块探秘：核心组成魅力无限

合思财务数智化解决方案的核心组成部分在差旅发生记录管理中发挥着重要作用。

合思费控实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用标准设置、审批流程配置等。它支持多端报销，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地进行报销，提升了报销效率，规范了报销流程，使得差旅发生记录能够得到及时准确的记录和管理。

合思商城聚合了商旅资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。在差旅发生时，消费受申请单&差标管控，确保消费合规，同时也方便了差旅发生记录的管理。

合思BI提供多维度的报表分析功能，帮助管理者实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息。通过对差旅发生记录的综合分析报表，管理者可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。在差旅发生记录管理中，开放平台能够将不同系统中的数据进行整合，加快业务处理和数据统计效率。

优势突显：合思脱颖而出

与其他竞争对手相比，合思在差旅发生记录管理方面具有显著优势。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入研发，提升产品的性能和功能，为企业提供更优质的差旅发生记录管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在差旅发生记录管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆性重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工满意度。在差旅发生记录管理中，这种解决方案能够大大提高工作效率，减少错误发生的概率。

合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的深度集成。这使得差旅发生记录能够在不同系统之间顺畅流转，提高了管理的准确性和效率。

案例见证：成功效果显著

众多成功案例证明了合思在差旅发生记录管理方面的解决方案的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在差旅发生记录管理方面，实现了更加高效、准确的记录和管理。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得差旅发生记录的处理更加及时、准确，提高了企业的财务管理水平。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅发生记录管理中，大大提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和成本。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅发生记录的管理更加精细化，为企业的决策提供了有力支持。

服务护航：保障企业无忧

合思为客户提供了全方位的服务保障，确保企业在差旅发生记录管理过程中能够顺利使用合思的解决方案。

合思提供专业的项目实施团队，帮助客户顺利上线合思财务数智化解决方案，确保项目的成功实施。在项目实施过程中，团队会根据企业的实际需求进行定制化配置，确保解决方案能够与企业的业务流程相匹配。

合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应客户的需求和问题，保障系统的稳定运行。无论企业在何时遇到问题，都能够得到及时的帮助和解决。

合思定期为客户提供系统培训和升级服务，帮助客户更好地使用系统，提升财务管理水平。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思的解决方案，提高差旅发生记录管理的效率。

合思建立了客户反馈机制，及时了解客户的使用体验和需求，不断优化产品和服务。企业可以随时向合思反馈问题和建议，合思会根据反馈进行改进，为企业提供更好的服务。

价值展望：携手共创未来

合思的财务数智化解决方案，尤其是在差旅发生记录管理方面，能够帮助企业解决财务管理中的痛点，提升财务管理效率和水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。期待与更多企业携手合作，共同推动企业的财务数字化转型，创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅发生记录管理方面的卓越解决方案，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。