合思:解锁财务数字化管理新密码,助力会计资料存档高效升级

合思:解锁财务数字化管理新密码,助力会计资料存档高效升级
在当今数字化浪潮席卷的商业世界,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一如同一个难以攻克的谜题,对公业务处理举步维艰,费用合规性如同脱缰野马难以把控。传统的财务报销模式更是手工操作泛滥,效率低下,合规性差,L1级手工报销流程全靠人力完成,耗费大量的人力和时间成本。在数电票时代,企业需要常态化处理对公业务,却苦于缺乏有效的解决方案来保障业务的合规、安全和透明。同时,企业在财务数字化转型的道路上,也难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径,业财融合成为了一座难以跨越的大山。

而会计资料存档作为财务数字化管理的重要一环,也面临着诸多难题。传统的存档方式不仅工作量大,而且容易出现错误和遗漏,查找和使用也极为不便。如何高效、安全地进行会计资料存档,成为了企业亟待解决的问题。

合思,作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,为企业带来了全新的解决方案。

合思:科技赋能财务数智化的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思在发展历程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

2015年费控APP易快报上线,开启了企业费控管理的数字化新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。

合思使命愿景:开启业财融合新时代

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限更有效。

以连接为核心,合思打破信息孤岛,实现业财融合。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级,构建更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理体系。通过这样的使命和愿景,合思旨在帮助企业在财务数字化的道路上走得更远、更稳,实现更多价值。

合思产品模块:构建全方位财务数智化版图

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能模块,合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。员工在进行差旅等费用支出时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,系统会自动完成一系列操作,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松选择最合适的消费方案,实现成本的有效控制。

  • 合思档案:会计资料存档的得力助手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计资料存档方面具有显著优势。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。让企业的会计资料存档工作变得轻松、高效。

  • 合思付款:连接型采购管理新标杆
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购付款流程的数字化管理,提高工作效率,降低风险。

合思产品亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销:释放财务双手的秘诀
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档,真正做到释放财务双手。让财务人员从繁琐的报销审核和入账归档工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 合思商城:消费管理的智慧之选
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它实现了从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。让企业在差旅和消费管理方面实现成本控制和效率提升的双赢。

  • 合思档案:高效会计资料存档的保障
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它提供可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。在会计资料存档方面,大大提高了工作效率和准确性,降低了企业的成本和风险。

  • 合思BI:助力企业经营决策的利器
    合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策。让企业管理者能够及时、准确地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学合理的决策。

合思产品优势:全方位助力企业发展

  • 高效降本:提升企业效益的法宝
    合思产品能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。通过这些数据可以看出,合思产品在提高工作效率、降低成本、保障数据安全合规等方面具有显著优势,能够为企业带来实实在在的效益提升。

  • 数据连通:打破信息孤岛的桥梁
    合思连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现数据的共享和协同,为企业的财务管理和决策提供更加全面、准确的信息支持。

  • 行业定制:满足不同企业需求的钥匙
    合思提供行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能够为企业提供量身定制的解决方案,帮助企业更好地适应市场变化和行业发展需求。

  • 开放应用:丰富场景模板的宝库
    合思拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域,丰富场景模板,一键安装使用。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,快速搭建适合自己的财务数字化管理体系,提高企业的财务管理水平和竞争力。

合思目标用户与应用场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖企业各层级
    合思的目标用户包括老板、财务、员工等不同角色。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控;财务可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等;员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。满足了企业不同层级人员的需求,让企业的财务管理更加顺畅。

  • 应用场景:广泛覆盖企业业务
    合思的应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。无论是企业的日常消费还是业务运营,合思都能够提供相应的解决方案,帮助企业实现财务数字化管理的全面覆盖。

合思成功案例:实力见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可和选择。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇,财务数字化管理已经成为企业提升竞争力的关键。合思能够帮助企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。无论是会计资料存档,还是其他财务数字化管理需求,合思都能提供优质的解决方案。如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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