在竞争激烈的连锁零售行业,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的它,凭借财务数字化实现了年节约成本5000万的惊人成效。同时,其从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,这样业内首屈一指的高周转率背后,离不开财务数字化的强大支持。今天,就让我们深入了解鸣鸣很忙的故事,探寻在线发票解决方案在其中发挥的关键作用。
鸣鸣很忙的困境与转型契机
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌。一直以来,它采用“强加盟”模式推进业务。然而,随着企业的不断发展,问题也逐渐凸显。
门店标准化落地困难,导致各门店品质参差不齐,消费者服务体验也难以得到有效保障。这不仅影响了品牌形象,还在一定程度上制约了企业的进一步发展。
与此同时,巡店督导的财务报销流程效率低下。差旅报销与申请严重脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。而且,由于门店众多,发票审核和回收工作变得异常艰难。私车公用管控薄弱,公里数核查困难,也给企业带来了不必要的成本浪费。在这样的情况下,鸣鸣很忙迫切需要一场转型,以提升企业的运营效率和竞争力。
在线发票解决方案助力破局
为了解决上述难题,鸣鸣很忙引入了合思的在线发票解决方案。这一方案犹如一场及时雨,为企业带来了全新的变革。
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差旅管理革新
在差旅管理方面,合思的在线发票解决方案让差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标差标校验,确保申请合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,系统实现了统一对账统一结算,在线开票还支持多账户独立核算。这一系列功能让差旅管理变得更加高效、便捷,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。 -
发票管理优化
门店发票管理一直是鸣鸣很忙的一大难题。合思的在线发票解决方案通过门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码的应用让管理更加便捷。系统还能自动验真查重,确保发票的真实性和合规性。 -
精细核算自动化
在费用核算方面,合思的在线发票解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能自动识别行程信息,AI风控助手还能识别异常操作,确保费用核算的准确性和安全性。
成效显著,开启业财融合新模式
合思的在线发票解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
首先,巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中,企业也因此拥抱了更加简单高效的业财融合模式,员工的报销体验得到了极大提升。
其次,在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,上线半年后采购成本同比降低30%。这不仅提高了企业的资金使用效率,还为企业节约了大量成本。
企业高层认可,凸显解决方案价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的重视,也凸显了合思在线发票解决方案的实际效果和价值。
持续合作,展望美好未来
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化财务数智化转型。通过持续优化在线发票解决方案等财务数智化方案,鸣鸣很忙有望在连锁零售行业取得更大的突破和发展。持续推进财务数智化对于企业提升核心竞争力至关重要,在未来的市场竞争中,财务数智化将成为企业制胜的关键因素之一。
行动号召,开启转型之旅
如果你也是连锁零售企业,正在为财务报销流程繁琐、成本控制难等问题困扰,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,开启财务数智化转型之旅。通过引入在线发票解决方案等先进的财务数智化工具,挖出企业净利润,唤起增长新动能。
现在,你可以拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案。还可以免费试用合思的在线发票解决方案,亲身体验其为企业带来的改变。
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