在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、挖掘更多净利润的关键途径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正引领众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。众多专精特新企业纷纷选择合思，开启财务数字化转型的新篇章，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。接下来，让我们一同深入了解合思在线发票解决方案如何助力北京动力源科技实现财务的华丽转身。
动力源科技：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，展现出强大的行业影响力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然错综复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型效果差距甚远。
到了2021年，动力源面临的财务痛点愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，容易出现人为错误；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后，导致管理层难以做出及时准确的决策；业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体的流程繁复不堪。这些问题就像一块块巨石，压得动力源的财务团队喘不过气来，也严重制约了企业的发展步伐。
合思方案：精准击破财务难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的在线发票解决方案，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化转型方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行深度同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在两个系统之间自由流通，大大提高了信息的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业能够更加清晰地掌握每一笔订单的成本情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用上，合思的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务工作的准确性和效率。
实施步骤：携手共进稳步推进
合思团队深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在方案实施过程中，合思团队与动力源紧密合作，采取了一系列有条不紊的步骤。
首先，进行系统数据的对接和迁移。合思团队凭借其专业的技术能力，将HR系统和BPM系统的数据准确无误地同步到合思费控系统中。这一过程就像是一场精密的手术，需要高度的专注和专业的技能，确保数据的完整性和准确性。
接下来，逐步引导员工使用新的财务数字化系统。合思团队为动力源的员工提供了全面的培训和指导，通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新的操作流程。他们耐心解答员工的疑问，帮助员工克服对新系统的陌生感和恐惧感，确保每一位员工都能熟练使用新系统。
显著成效：财务效率与效益双提升
经过一段时间的实施和优化，合思的在线发票解决方案在动力源取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，工作积极性也得到了极大的提高。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在不增加人员的情况下，能够完成更多的财务工作，实现了人力资源的高效利用。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是对合思专业能力的认可，更是对双方未来合作的美好期许。
行动号召：开启财务数字化新征程
合思凭借其专业的财务数字化解决方案和优质的服务，已经帮助众多像北京动力源科技这样的企业解决了财务痛点，提升了效率和效益。在线发票解决方案作为合思的核心产品之一，为企业提供了一种更加便捷、高效、合规的财务管理方式。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的在线发票解决方案，亲身感受其带来的巨大价值，让合思陪伴你的企业走向更加辉煌的未来。
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