在科技飞速发展的今天,创新型科技公司在推动社会进步中发挥着重要作用。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,正是这样一家具有代表性的企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面也面临着诸多挑战。
财务迷局:收支管理痛点凸显
在对公业务的海洋中,汉威科技集团遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。电子发票管理平台的缺失,使得企业难以有效管理进、销项发票,如同在迷雾中航行,无法清晰把握方向。各项收付款、开收票进度不能实时掌握,细分业务的投资回报率(ROI)也难以动态了解,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。
传统的报销流程繁琐,员工报销耗时久,就像陷入了一场漫长的马拉松。财务入账归档时间长,场地和耗材成本高,如同沉重的包袱,压得企业喘不过气来。而且,财务收支管理缺乏精细化,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,电子发票管理平台的缺位让这些问题更加凸显。
智慧药方:合思解决方案登场
面对汉威科技集团的财务困境,合思带来了一剂良方。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业指引方向。通过事前规划和实时的风控体系,它能够拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,电子发票管理平台在其中发挥着核心作用。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。电子发票管理平台的应用,让这一切变得更加高效、便捷。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现了供应商一站式线上对账,合理规划、执行资金计划。电子发票管理平台的强大功能,为企业的资金管理提供了有力支持。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控识别异常指标,助力企业经营决策。电子发票管理平台的数据整合和分析能力,让企业能够更加精准地把握财务状况。
精准落地:实施步骤有条不紊
合思团队深知,要让解决方案真正发挥作用,必须精准落地。他们与汉威科技集团相关部门进行了深入沟通,了解其业务流程和需求,进行系统的定制化配置。电子发票管理平台根据汉威科技集团的实际情况进行了个性化调整,确保能够完美适配企业的业务。
对汉威科技集团员工进行培训是关键的一步。合思团队耐心地教导员工熟悉合思系统的操作和使用方法,让电子发票管理平台能够顺利融入企业的日常工作。
逐步将汉威科技集团的财务收支管理业务迁移至合思系统,进行数据的导入和对接。这一过程需要谨慎操作,确保数据的安全和准确。电子发票管理平台在数据迁移和对接过程中,发挥了重要的桥梁作用。
在实施过程中,合思团队实时监控系统运行情况,及时解决出现的问题。他们就像一群守护者,确保电子发票管理平台始终稳定运行,为企业的财务收支管理保驾护航。
显著成效:降本增效成果斐然
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。员工报销耗时降低了75%,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。电子发票管理平台的应用,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。
财务入账归档时间减少了85%,系统自动生成凭证,报表智能分析,释放了财务压力。电子发票管理平台的自动化功能,让财务工作变得更加轻松、高效。
场地、耗材成本节约了70%,实现了档案电子化管理,无需打印装订纸质凭证。电子发票管理平台的应用,不仅降低了企业的成本,还符合低碳环保的理念。
业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本。电子发票管理平台的强大功能,让企业的财务收支管理更加规范、科学。
高度赞誉:汉威盛赞合思方案
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。他们表示,合思的解决方案有效解决了企业在财务收支管理方面的痛点,提升了财务管理效率和精细化水平。电子发票管理平台的应用,让企业的财务工作焕然一新。
合思系统操作简便,功能强大,能够满足企业多样化的业务需求,为企业的发展提供了有力支持。电子发票管理平台的灵活性和扩展性,让企业能够根据自身发展需求进行调整和优化。
合思团队专业、负责,在实施过程中提供了及时、有效的服务,确保了项目的顺利推进。电子发票管理平台的成功应用,离不开合思团队的辛勤付出。
通过使用合思的解决方案,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。电子发票管理平台的价值,在汉威科技集团得到了充分体现。
行动号召:开启财务数字化之旅
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务收支管理难题,不妨选择合思的电子发票管理平台。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务网络,能够为您提供全方位、个性化的财务数智化服务。立即联系我们,免费试用电子发票管理平台,开启财务数字化转型之旅。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/