差旅管理电子化：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，众多企业在这一过程中遭遇了诸多痛点与挑战。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工需要在多个系统间来回切换，操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后，使得企业无法及时准确地掌握财务状况。

汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效和预算管控等多方面的财务数字化需求。支出散落于多个系统，使得预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，给财务管理带来了极大的困扰。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控急需财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的不断扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更优质、更便捷的服务。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其使命是让有限的资源发挥出更有效的作用，助力企业在财务数字化转型中取得成功。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，如何在有限的资源下实现最大化的效益成为了关键。合思的产品和服务正是围绕这一目标展开，通过数字化手段优化企业的财务管理流程，提高资源利用效率，帮助企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

核心模块：功能强大显实力

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，还能满足多种发票使用规范。此外，它还具备预算管控、系统集成、报表分析等功能，帮助企业实现精细化的财务管理。

通过合思费控，企业可以对发票进行全面的管理，杜绝假票、错票、重票的出现，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。同时，预算管控功能可以帮助企业实现预算的前置管理，有效防止费用管控失控。

• 合思商城：聚合商旅服务新体验
  合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可以在商城中进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。

在差旅管理电子化的趋势下，合思商城为企业提供了一个便捷、高效的差旅管理平台。员工无需再为繁琐的差旅预订和报销流程而烦恼，企业也可以更好地控制差旅成本，提高管理效率。

• 合思BI：数据分析助力决策
  合思BI可提供数据分析报表，帮助管理者实时了解企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。

在企业的运营过程中，数据是决策的重要依据。合思BI通过对企业财务数据的深度分析，为管理者提供直观、准确的报表和可视化展示，帮助他们及时发现问题、解决问题，做出更明智的决策。

• 开放平台：打破数据壁垒
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。

在企业的数字化转型过程中，系统之间的数据互通是一个关键问题。合思的开放平台通过标准化的接口，实现了与第三方系统的无缝对接，打破了数据的孤岛，提高了业务处理和数据统计的效率。

功能亮点：创新引领数字化变革

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大大提升。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

这种模式不仅提高了员工的工作效率和满意度，还大大减轻了财务部门的工作负担，实现了差旅管理电子化的深度应用。

• 强大连接能力：加快业务处理
  合思的系统连接能力非常强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。

企业可以将不同的系统进行集成，实现数据的实时共享和交互，提高整体运营效率。在差旅管理电子化方面，这种连接能力可以让企业更好地整合差旅预订、报销等环节，实现一站式管理。

• 移动审批与AI技术：提升报销效率
  移动审批和AI技术OCR自动识别是合思的另外两大亮点。审批流程透明化、线上化，员工可以通过手机随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。

在差旅管理电子化的过程中，移动审批和AI技术的应用使得报销流程更加便捷、高效，提高了员工的体验和企业的管理效率。

• 多系统集成：一站式新体验
  合思可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。

通过多系统集成，企业可以实现一站式的管理体验，避免了在不同系统之间频繁切换的麻烦。在差旅管理方面，员工可以在一个平台上完成差旅申请、预订、报销等所有流程，提高了工作效率和管理水平。

显著优势：降本增效促发展

• 提升效率：成功案例见证实力
  合思的产品在提升企业效率方面取得了显著的成效。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

这些成功案例充分证明了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力，为企业的发展提供了有力的支持。

• 节约成本：实现资源优化
  合思的产品还能有效节约企业成本。赛傲生物差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸；可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。

在差旅管理电子化的过程中，通过优化流程、提高效率，企业可以降低差旅成本和管理成本，实现资源的优化配置。

• 加强管控：预算前置防风险
  合思可以实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。以汉威科技集团为例，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

这种预算管控方式可以帮助企业更好地控制费用支出，避免超支风险，提高财务管理的合规性和有效性。

• 数据准确合规：保障财务质量
  合思费控支持发票智能校验，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。斯利安药业通过合思费控统一业财口径，精准定位异常数据，加强了费用管控。

在差旅管理电子化中，准确合规的财务数据是企业决策的重要依据。合思的产品通过智能校验和数据管理，保障了财务数据的质量，为企业的健康发展提供了有力支持。

目标用户与场景：广泛适用价值高

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业（如派克新材、赛傲生物等）、医药行业（如泽璟制药、斯利安药业等）、科技互联网行业（如长亭科技、奥比中光等）、零售行业（如百胜软件、猫人等）等。

其应用场景也非常丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业，在差旅管理电子化等财务管理方面都能从合思的产品中受益。

成功案例：客户认可显价值

众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚提到：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案和全方位的财务数智化服务，能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和高效管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，将在财务数字化的道路上迈出坚实的一步，提升自身竞争力，迎接未来的挑战。现在就加入合思的行列，免费试用合思的产品，让我们携手开启财务数字化转型的新篇章，共同创造更美好的未来。