在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。根据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。数电票不同于传统发票，它须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业面临着从传统纸质档案管理向“数字化凭证时代”转型的迫切需求，信息化建设亟待“恶补”。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而烦恼；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间；业务人员也被报销流程的繁琐所束缚。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，以及高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都凸显了企业对专业电子会计档案管理平台的迫切需求。合思档案产品正是在这样的背景下应运而生，成为企业应对电子财务档案管理挑战的有力武器。
合思档案：开启电子财务档案管理新时代
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子财务档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子财务档案等全方位的财务数智化服务。其服务对象广泛，包括7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的电子财务档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
核心功能：铸就电子财务档案管理优势
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多源采集：灵活高效的数据获取
合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还提供多种便捷手动数据补录方式。这一功能确保了企业能够全面、准确地采集电子财务档案所需的数据。 -
智能制档：数据整合与检测保障
合思档案的智能制档功能十分强大。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为电子财务档案的质量提供了有力保障。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展
在档案管理方面，合思档案权限管理精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，能够灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展，确保电子财务档案管理的规范性和灵活性。 -
档案应用：多维查询与便捷调阅
合思档案的档案应用功能满足多场景查询需求。多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。它还支持外部系统调阅，为第三方系统提供档案影像调阅接口，实现可视化盘点档案数据，档案借阅服务流程透明化，大大提高了电子财务档案的利用效率。
对比传统：合思档案优势尽显
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成本控制：节约开支成效显著
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本控制方面表现出色。它可节约70%纸张成本、75%整理成本，有效降低企业的高显性成本和高隐形成本。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，大大减轻了企业的经济负担。 -
效率提升：快速检索自动归档
在效率提升方面，合思档案带来了质的飞跃。它实现了90%检索效率提升，100%自动归档，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。如某企业使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，装订匹配耗时从66天/年降低到10天/年，利用耗时从30天/年降低到6天/年，显著提高了企业的工作效率。 -
合规保障：严格遵循政策要求
合思档案在合规保障方面表现卓越。它实现了100%管理合规性，满足国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，保护电子凭证原生态，满足企业审计对于电子原件的要求。如某企业使用合思档案后，建设电子档案系统，实现财务档案的安全存储，满足国家6号文及试点单位要求，为企业的合规经营提供了坚实保障。
应用案例：见证电子财务档案管理价值
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海量单据企业：实现电子化高效管理
有一家年单据量达2.6亿的企业，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，该企业凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，充分展示了合思档案在处理海量电子财务档案时的强大能力。 -
集团型企业：标准化管理低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的电子财务档案管理带来了显著的改善。 -
教育集团：简化流程高效查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题，如业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的电子财务档案管理提供了优秀的解决方案。
在企业财务档案管理数字化转型的道路上，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现电子财务档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子财务档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将持续为企业提供有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，聆听用户需求，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，未来将在企业财务数智化领域发挥更大的作用。
