高效差旅工具助力企业财务数字化转型

高效差旅工具助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期却面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在推进财务数字化时,过度聚焦系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如动力源,大量自研系统难以整合,导致数据分散、信息滞后;传统手工报销模式弊端丛生,不仅多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性。

企业在发展过程中还面临着费用管控难题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。高速发展的企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑。派克新材就曾因新员工不了解差旅流程标准和规范,超标现象常有发生,导致差旅成本一度居高不下。疫情期间,医疗行业压力剧增,从采购到付款的内部效率亟待提升。可孚医疗从采购订单到合同处理效率有待提高,费用类型复杂,财务稽核和做账工作量巨大。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思的产品体系丰富多样,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。

合思使命:让企业财务更高效

合思致力于通过财务数智化产品和服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更有效的作用。

它助力企业实现财务数字化转型,打破数据孤岛,实现业财融合,为企业提供及时、准确的财务数据,支持企业决策。合思为企业提供便捷、高效、智能的财务解决方案,提升企业财务管理水平和竞争力,让企业告别传统财务管理模式,实现精细化管理,挖掘更多净利润。

合思功能:全方位满足企业需求

合思费控支持多种费用类型管理,如差旅费、招待费、办公费等,实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。

合思商城作为一款高效差旅工具,聚合了多个商旅平台资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,支持同屏比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据。费用支出异常波动直观可见,能提醒管理层及时做出调整。

银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务变革

无需报销是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,颠覆性重塑商旅出行流程,合思商城作为高效差旅工具在此过程中发挥了重要作用。

合思系统集成能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

多维管控自动执行,日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在直接由相关方发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包,自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。

合思优势:超越同行的卓越之选

合思具有广泛连接的生态,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。如中亦科技合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。

双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案,满足企业不同发展阶段的需求。

合思提供定制化服务,根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。

合思拥有专业的服务团队,包括专业的项目实施团队和售后服务团队,确保项目顺利上线和稳定运行。汉威科技集团就对合思项目实施团队的精湛业务水平和认真负责的工作态度给予高度评价。

合思应用:广泛覆盖各类企业

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、医疗行业、零售行业等不同行业的企业。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在商旅出行场景中,合思商城作为高效差旅工具,为企业员工提供了便捷、高效的服务。

合思案例:真实见证卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目实施团队的工作给予高度肯定,希望双方继续保持良好合作。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

选择合思:开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业财务管理水平和竞争力。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思就是选择专业、高效、智能的财务解决方案。

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力的关键一步。而合思的高效差旅工具等一系列产品,将为企业的财务数字化转型提供强大支持。

如果您也想体验合思产品带来的便捷与价值,不妨抓住这次财务数字化转型的机遇,与合思携手,共同实现企业的发展目标。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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