差旅管理电子化：合思助力企业开启电子凭证数字化转型新时代

在数字经济的浪潮中，国家对数字化建设的重视达到了前所未有的高度。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，并推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。在此背景下，数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同催化剂一般，标志着会计管理模式正经历着全面的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

2023年5月，财政部发布了电子凭证会计数据标准（试行版），其核心目标是推动电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程实现标准化和无纸化处理。这一举措打通了电子凭证入账归档的“最后一公里”，为企业会计工作的数字化转型指明了方向。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着重要角色。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

自2022年以来，电子凭证会计数据标准试点工作稳步推进，成果斐然。试点范围不断扩大，电子凭证的开具数量呈现出显著的增长态势。截至2023年底，数电票在发票开具总量中的占比已经超过了80%。随着数电票在全国36省区市（含计划单列市）实现试点全覆盖，其开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票。

从企业对电子凭证数字化未来投资的态度来看，有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经在规划数字化改造。另外，43.39%的单位表示愿意增加投资，以实现电子会计凭证的有效管理，解决电子凭证报销入账归档的问题。

电子凭证会计数据标准的推广应用，不仅符合国家新发展理念的要求，还能够降低企业的运行成本，减少资源消耗，促进企业在数字化、绿色化、低碳化方面的协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。差旅管理电子化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，也在这一趋势下迎来了发展的黄金时期。

痛点分析：企业数字化转型的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中仍然面临着诸多问题和挑战。

调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定的了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。这主要是由于企业内部信息化、数字化存在瓶颈，以及个人缺乏提升认知的有效路径。因此，加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平迫在眉睫。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍然依赖传统的纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。

在差旅报销方面，调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段。大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，差旅管理电子化程度亟待提高。

此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都成为了企业实现差旅管理电子化和电子凭证数字化转型的障碍。

解决方案整体策略概述：合思引领数字化转型之路

合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，有利于推动企业内外数据共享。最终，企业将迎来电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

同时，合思提供总额管控的解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业的差旅管理电子化提供了有力支持。

核心模块：智能化便捷化的差旅管理体验

合思财务收支管理平台的主要功能模块具有智能化、便捷化的特点，能够为企业的差旅管理电子化带来全新的体验。

差旅申请环节，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大提高了工作效率。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。

自动记账功能根据预设规则，自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务工作更加高效。

档案归档模块会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，实现了电子会计档案的有效管理。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类产品或服务相比，合思具有诸多独特的优势。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业在差旅管理电子化过程中遇到的问题能够得到快速解决。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。

合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的差旅管理电子化方案。

此外，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全可靠的服务保障，让企业在数字化转型过程中无后顾之忧。

成功案例：合思方案的实际成效

合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过与合思合作，实现了差旅管理电子化和财务管理的全面提升。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。

某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效显著。企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理效率，形成了财务数字档案室，提升了借阅效率。同时，降本明显，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本。合规性也得到了增强，保障了企业费用合规，有效管理了员工借款与核销，规避了档案管理风险。先进的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，实现了企业的全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。

服务体系：全方位的支持与保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，确保企业在差旅管理电子化和电子凭证数字化转型过程中得到充分的支持和保障。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，供用户学习和参考。这些培训课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法，更好地利用合思的解决方案实现企业的数字化转型。

合思拥有专业的客户成功团队，从产品咨询、实施到售后维护，全程陪伴客户。团队成员会根据客户的需求和实际情况，为客户提供个性化的服务，确保客户能够顺利使用产品并实现预期目标。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让客户能够在实际使用中感受产品的优势和价值，做出更加明智的选择。

此外，合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答，保障了客户的正常使用。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，它能够推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。差旅管理电子化作为电子凭证数字化转型的重要组成部分，对于企业提升财务管理水平、降低运营成本具有重要意义。

合思通过敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了电子凭证数字化转型过程中的痛点和难题，助力企业实现了财务管理的全面提升。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。

企业选择合思，就是选择专业、可靠、高效的财务数智化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动电子凭证数字化转型，共创美好未来。如果您想体验差旅管理电子化带来的高效与便捷，不妨点击免费试用合思的解决方案。