在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一进程中却面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。尤其是在数电票时代,对公业务处理更是困难重重。传统报销流程如同一个繁琐的迷宫,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还伴随着场地和耗材成本的增加,业财流程数字化程度极低。企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段标准,仿佛在迷雾中前行,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出。而会计资料存档环节更是效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,数据安全合规性也难以保障。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了全方位的解决方案,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
合思:科技之光点亮财务数智化征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。自2014年创立以来,它便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放光芒。合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲。成立至今,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局,为企业提供了更便捷、高效的服务。
合思的发展历程丰富而精彩。2014年公司成立,如同种子在财务数智化的土壤中种下;2015年费控APP易快报上线,开启了费控管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的技术支持;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接未来;2024年D轮融资10亿元人民币,更是为其发展注入了强大的动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,让企业在财务数字化转型中如鱼得水。
合思使命愿景:让有限资源释放无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其愿景是让有限更有效,通过提供全方位财务数字化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,将财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。
在合思的努力下,企业能够更加合理地利用资源,让每一笔资金都发挥最大的价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思模块功能:构建全方位财务服务矩阵
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合思费控:全链路无需报销的费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。通过这些功能,企业可以实现对费用的全流程管控,提高费用管理的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理的理想之选
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这里,企业可以一站式满足各种差旅和采购需求,享受便捷、高效的服务。 -
合思档案:领先的会计资料存档专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,在会计资料存档方面表现卓越。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。无论是档案的整理、存储还是利用,合思档案都能提供高效、安全的解决方案,大大提高了会计资料存档的效率和质量。 -
合思付款:连接型采购管理的得力助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。其流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。
合思功能亮点创新:引领财务数字化新风尚
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无需报销解决方案:开启财务报销新时代
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动完成会计资料存档。这一解决方案不仅提高了报销效率,还保障了财务数据的准确性和合规性。 -
合思BI:智能化财务分析的利器
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据。通过合思BI,企业可以深入了解财务状况,为经营决策提供有力支持。 -
合思商城:聚合资源,节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在合思商城,企业可以以更低的成本获取所需的商品和服务,实现降本增效。 -
合思档案:无序归档,高效管理
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了会计资料存档和利用的效率。
合思产品优势:为企业财务数字化转型保驾护航
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降本增效显著
合思在降本增效方面优势明显。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。通过合思的解决方案,企业可以在财务管理方面实现质的飞跃。 -
广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据更加流通和透明。 -
领先的行业化解决方案
合思提供领先的行业化财务收支管理解决方案。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。目前,合思服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。其丰富的行业经验和成功案例,为企业提供了可靠的保障。 -
开放平台,满足多样化需求
合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成。业务应用、发票与税、报销助手等应用丰富,可满足不同企业的多样化需求。企业可以根据自身的实际情况,灵活选择和配置合思的产品和服务。
目标用户与应用场景:满足不同需求,助力企业发展
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目标用户
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可以通过合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源等。员工可以通过合思省事更省心,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。 -
应用场景
合思的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。无论是消费还是业务场景,合思都能提供相应的解决方案,满足企业的不同需求。
成功案例与客户评价:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升,成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅费用节约,预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的高效管理和资源聚合能力,为企业节约了大量的成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案在会计资料存档方面的卓越表现,得到了客户的高度认可。
综上所述,合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,通过Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),助力企业解决财务数字化转型中的痛点和挑战。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,企业选择合思,能够在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果你也想体验合思带来的高效财务数字化管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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