在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面对的难题。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现下滑态势，企业承受着巨大的成本压力。从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素所致。
绝大多数企业面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。因此，有效的差旅成本管控成为企业成本控制策略中的关键一环。
合思：差旅管控的整体解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全面的差旅成本管控方案。企业成本控制策略在此得到了充分的体现。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业的差旅预订更加便捷、高效。
为了进一步降低企业差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励，而奖励成本由合思承担。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业在差旅成本控制上达成了共赢，是企业成本控制策略中的一大创新。
此外，合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力的保障。
核心功能亮点：打造高效差旅管理体验
合思的解决方案在成本控制、管理效率和用户体验等方面具有诸多核心功能亮点，充分践行了企业成本控制策略。
全场景覆盖与全球资源整合
合思的解决方案实现了“线上 + 线下”全场景覆盖，包括差旅、采购、补助全覆盖，机票、酒店大客户协议价托管，易商卡线下消费解决方案等。同时，它还实现了“国内 + 国外”的全球资源整合，可多平台接入比价，让企业在差旅管理上有更多的选择和更低的成本。
智能差标功能
合思具备智能差标功能，支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。能根据不同地区和时间段科学调整差标，避免“一刀切”带来的成本不合理支出，使企业的差旅成本控制更加精准。
AI规划功能
合思提供AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能为企业差旅管理提供智能化支持，提升管理效率和精准度，让企业在差旅管理中更加轻松、高效，进一步落实企业成本控制策略。
完善的管控与体验机制
合思拥有完善的管控与体验机制，如优惠券 + 合力省、买贵赔、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等。这些机制既保障了成本控制，又提升了员工的差旅体验，让企业在成本控制的同时，也能提高员工的满意度。
企业使用收益：多维度体现价值
企业使用合思的解决方案能在成本、效率、合规等多个维度获得具体收益，是企业成本控制策略的有效实践。
成本节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自2024年3月开通合力省项目后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费。这充分证明了合思在成本控制方面的显著效果。
效率提升
在合思AI智能推荐助手的帮助下，员工无需花费大量时间自行规划行程，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提高了工作效率。
合规保障
合思的BI差旅风控系统可帮助企业有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配，避免差旅消费中的违规行为。同时，企业无纸化进程提速，电子化单据存储比例持续增长。合思档案客户企业数量近三年有大幅增长，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
不同场景适用性：灵活应对各类挑战
合思的解决方案在不同场景下都具有很强的适用性和灵活性，能够满足企业多样化的差旅管理需求，是企业成本控制策略的灵活运用。
下沉市场场景
随着企业业务向三四线城市扩展，合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，帮助企业应对下沉市场差旅管控挑战。
出海业务场景
企业出海面临国际差旅资源分散、信息碎片化等难题，合思整合全球资源，提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多语言版本和全流程海外预订管理系统，帮助企业解决出海差旅管理问题。
线下消费场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
数电票时代场景
数电票时代企业在会计凭证管理上面临挑战，合思可助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
成功案例：见证合思实力
合思的解决方案在实际客户中取得了众多成功案例，这些案例充分证明了其在企业成本控制策略方面的有效性和可靠性。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
截至2024年7月，使用合思合力省项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，并实现管理合规。
行动起来，选择合思
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具备强大的服务能力和市场认可度。
如果您想了解更多合思的产品和服务信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业成本控制的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
