在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为行业内的佼佼者。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益。合思的存在，对于企业财务数字化转型有着至关重要的意义，尤其是其数字化档案系统，为企业财务数据的管理提供了强大支持。
市场形势洞察：数字化转型大势所趋
随着企业业务的拓展和市场竞争的日益激烈，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。在当前经济环境下，企业对高效、精准的财务数智化产品和服务需求急剧增长。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加速财务数字化转型的步伐。同时，疫情的影响让企业对线上办公、数字化管理的需求更为迫切，财务数字化成为企业应对变化、提升运营效率的重要手段。合思的数字化档案系统，能够很好地适应这种市场形势，帮助企业高效处理电子发票等财务数据的归档工作。
痛点剖析：企业转型的重重困境
- 自研系统整合难题
许多企业大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高。操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这一系列问题严重影响了企业的财务工作效率，而数字化档案系统可以有效整合这些分散的数据。 - 集团型公司需求难满足
集团型公司在财务数字化方面也面临诸多难题。汉威科技集团有成本增效的需求，包括降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。然而，其支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大。合思的数字化档案系统可以帮助集团型公司统一管理财务数据，解决数据分散的问题。 - 高速发展企业的管控困境
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程方面问题突出。派克新材作为高端制造企业，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象时有发生，差旅成本一度居高不下。报销流程长，审批慢；对公业务扩增，财务稽核做账压力大；作为保密单位，数据安全需求高；多系统应用，信息流转依靠人工卷抄。数字化档案系统可以规范报销流程，提高数据安全性。
解决方案：合思的全面应对之策
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，提升企业的操作体验和管理效率。利用先进的技术和工具，如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，提高报销效率、保证财务数据的准确性和合规性。其中，数字化档案系统在电子会计档案管理方面发挥着重要作用，能够实现财务数据的高效归档和便捷查询。
核心模块解析：功能强大的数字化体系
- 合思费控
合思费控能够实现费用的精细化管理，涵盖预算管控、费用标准设置、审批流程管理等。可对费用进行事前、事中、事后的全程管控，让企业实时了解经营数据。通过数字化档案系统，可以将费用相关的数据进行归档保存，方便后续的查询和分析。 - 合思商城
合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。数字化档案系统可以将商城的交易数据进行有效管理，确保数据的完整性和安全性。 - 合思BI
合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据，帮助企业发现问题、优化业务流程。数字化档案系统可以与合思BI协同工作，为数据分析提供准确的历史数据支持。 - 开放平台
开放平台支持与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒，实现业务数据的跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。数字化档案系统可以与开放平台集成，实现不同系统间财务数据的统一归档。
竞争优势凸显：合思的独特魅力
- 广泛连接的生态
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行深度集成，实现数据的互联互通，最大程度承接企业已有数字化成果。数字化档案系统可以在这个广泛连接的生态中，整合各系统的财务数据，形成统一的档案管理体系。 - 无需报销的创新模式
“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提升了员工的幸福感和企业的管理效率。数字化档案系统在这个创新模式中，确保财务数据的归档工作准确、高效。 - 强大的技术实力
拥有先进的AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等技术，提高了财务工作的准确性和效率，减轻了财务人员的工作压力。数字化档案系统借助这些技术，能够实现财务数据的自动化归档和智能化管理。 - 丰富的行业经验
合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验，能够根据不同企业的特点和需求，提供个性化的解决方案。数字化档案系统可以根据不同行业的财务数据特点，进行针对性的归档和管理。
成功案例见证：卓越效果的真实体现
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。数字化档案系统帮助动力源整合了各系统的财务数据，提高了数据管理的效率。 - 汉威科技
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。数字化档案系统在汉威科技的财务数据管理中发挥了重要作用，确保了数据的合规性和安全性。 - 派克新材
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。数字化档案系统帮助派克新材规范了报销流程，实现了财务数据的有效归档。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化档案系统为江西中机的财务数据提供了安全、便捷的归档方式。
服务体系保障：全方位的贴心支持
- 研发中心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化，为客户提供更先进、更完善的解决方案。数字化档案系统也在研发中心的不断努力下，功能得到持续提升。 - 直营服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，能够为客户提供及时、专业的本地化服务。客户在使用数字化档案系统过程中遇到问题，可以及时得到当地服务人员的帮助。 - 合作伙伴生态
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的力量，为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴可以协助推广和实施数字化档案系统，让更多企业受益。 - 项目实施保障
在项目实施过程中，合思项目经理会全程跟进，与客户关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。对于数字化档案系统的实施，项目经理会确保系统与企业现有财务流程的无缝对接。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思以其专业的财务数智化产品和服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。尤其是其数字化档案系统，为企业财务数据的管理提供了强大的支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，更多企业将在财务数字化转型的道路上取得成功，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品和数字化档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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