在当今激烈的市场竞争中，企业犹如在大海中航行的船只，面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的关键“生命线”。
绝大多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，也是现金流的重要组成部分，却如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业若想挖掘更多净利润，一方面要“省”，即降低成本、提高效率；另一方面要“赚”，拓展业务新的增长点、提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅出行风险控制提供了有力的参考。
市场风云：企业差旅现状与趋势洞察
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间，差旅费用是企业重要的可控支出之一。差旅出行风险控制对于这些企业来说，显得尤为重要。
痛点剖析：企业差旅管控的困境枷锁
企业在挖掘更多净利润时，通常会首先采用“硬控”方法。这种方法虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
2024年，企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次增加，且83%的企业酒店差标是固定差标，这导致员工差旅体验变差，员工与雇主之间的矛盾升级，企业在消费合规方面面临着前所未有的挑战。差旅出行风险控制需要解决这些因管控方式不当带来的问题。
大部分企业差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法适应当前需求。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性，线下预订的发票金额普遍高于线上预订价。
策略引领：合思差旅管控解决方案之道
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。差旅出行风险控制需要这样科学的管控策略。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
此外，合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。
模块揭秘：合思解决方案的核心利器
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线上线下融合：全场景覆盖无忧
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供机票、酒店大客户协议价托管，有联合登陆服务。同时，推出易商卡线下消费解决方案，实现报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。这一模块能够有效控制差旅出行风险，让企业的差旅消费更加规范和透明。 -
国内国外兼顾：全球资源整合优选
合思整合了中航信等多方资源，多平台接入比价；接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价；覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务；提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。在全球差旅中，更好地进行差旅出行风险控制。 -
管控体验并重：智能管理贴心护航
合思拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，还有优惠券 + 合力省、买贵赔等活动。实现订单实时占预算、多账户管理，提供差旅分析报告和风控类BI看板。通过这些功能，全方位保障差旅出行风险控制。 -
AI规划助力：科技赋能高效出行
合思的AI规划包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。利用AI技术，为企业差旅提供更加智能、高效的服务，进一步加强差旅出行风险控制。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制成本，识别、预防风险。差旅出行风险控制在这样的优势下得到更好的保障。
合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
案例见证：合思方案的成功实践
某企业员工小张通过违规方式增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅出行风险。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也加强了差旅出行风险控制。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在差旅出行风险控制方面的成效。
服务保障：合思贴心守护企业差旅
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思提供电子会计档案管理服务，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系列服务为差旅出行风险控制提供了坚实的后盾。
企业差旅管理正从传统的一刀切式管控，迈向更精细化、人性化的管理艺术。同时，企业的业务发展也在向新的增长极拓展，需要全新的差旅管控模型。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。
合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便利和效益，不妨点击免费试用，开启企业差旅出行风险控制的新篇章。
