在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业财务档案管理不得不直面新的难题，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列的要求，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本和低效率所困扰。纸质档案不仅在打印、存储等方面花费巨大，还占据大量的物理空间。而且，档案数据难以进行有效的分析和利用，这对于企业的决策和发展来说，无疑是一大阻碍。财务人员则被海量的档案数据所淹没。整理档案需要耗费大量的时间和精力，手动逐一匹配、核对确认的工作模式，让他们疲于奔命。业务人员在报销纸质票据时，也面临着繁琐的流程，耗费大量的时间和精力。此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。
面对这些行业痛点，合思档案应运而生，为企业提供了全方位的解决方案。
精准破局：合思档案解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配，确保所有档案应收尽收。
对于CEO和高管来说，合思档案就像是一位得力的助手。它可以帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供有力的支持，实现降本增效和绿色低碳运营。
对于归档员和财务人员而言，合思档案是提高工作效率的利器。它让他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据的同源和全流程透明流转。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限也可以一键下放或回收。财务人员无需再与审计人员进行重复的沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
功能大观：合思档案全解析
合思档案拥有强大而丰富的功能，为企业财务文档流转提供了有力的支持。
– 多源采集
灵活获取数据：合思档案支持多源采集方式。一方面，通过接口互联，利用自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可以自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。另一方面，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它还支持多种便捷的手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。
– 智能制档
高效整合数据：在智能制档方面，合思档案实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证可以自动关联匹配及组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。同时，通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷高效。
– 档案管理
精细权限控制：合思档案在档案管理上支持权限管理。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，还能进行水印权限管理。此外，它还支持档案目录的灵活扩展，企业可以自定义档案目录分类，维护和新增档案字段，拓展档案目录框架。
– 档案应用
多维便捷利用：在档案应用方面，合思档案支持多维检索。用户可以按凭证维度、业务维度自定义查询，也可以按目录、全文检索，还能进行批量检索。同时，它实现了一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。此外，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，方便企业对档案进行全面的利用。
核心亮点：合思档案优势凸显
合思档案具有多个核心亮点，让企业的财务文档流转更加高效、安全。
– 便捷调阅
打破空间限制：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。用户可以打破物理空间的限制，在线自由调阅档案。预置的规则引擎可以自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
– 检测保障
确保数据质量：它实现了“四性检测 + 业务检测”。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据的完整性。
– 大数据支持
海量数据高效处理：大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以实现秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。
– 实物备查
线上线下融合管理：实物备查功能可以智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它服务于实物档案全流程线上化管理，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。
价值呈现：合思档案赋能企业
合思档案为企业带来了显著的价值体现。
– 降本增效
节约成本提升效率：合思档案实现了显著的降本增效。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，让企业实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
– 闭环连接
补足信息化短板：电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
– 数据活化
挖掘数据价值：合思档案让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的利用，从数据到决策，为企业的发展提供有力的支持。
– 资源重组
实现效益最大化：它实现了企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。
典型场景：合思档案广泛应用
合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。
– 日常财务
全生命周期管理：在企业日常财务工作中，合思档案可以实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。
– 审计场景
在线高效审计：在审计场景下，审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。
– 集团企业
标准化管理落地：对于集团型企业，合思档案可以实现共享中心统建，档案管理标准化落地，统一原始凭证附件要求，使会计档案管理制度标准化、制度化。
– 业务报销
全流程自动化：在业务报销场景中，员工可以通过合思档案实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。
成功案例：合思档案实力见证
合思档案已经在多个企业中取得了成功应用。
– 某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W +，单据总量50W +，数据加载30s，关联匹配15min等。
– 世界上最大的重型装备制造商之一，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案通过安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
– 中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
市场定位：合思档案差异化优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。
合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。它持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性。
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，区别于其他竞争对手。
同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障了系统的安全性和可靠性。
合思档案助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现了会计档案价值的深度应用。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务。
如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，不妨拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还能免费试用合思档案，开启企业财务文档流转的新篇章。
