出差行程管理新利器:合思财务数字化解决方案

出差行程管理新利器:合思财务数字化解决方案
在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。然而,许多企业在财务数字化的道路上却面临着诸多困境。

传统财务模式在多系统集成、费用管控、预算执行等方面问题频发。一些企业在多系统操作时体验极差,数据分散在各个系统中,难以整合利用。还有些企业的支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口,精细化管理降本增效的目标难以实现。

在特殊时期,企业面临的挑战更为严峻。企业从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要更加透明和高效。同时,员工报销体验不佳、财务基础工作量大、管理者无法实时掌握数据信息等问题普遍存在,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的财务痛点提供了全面而有效的解决之道。

综合方案:打通财务数字化任督二脉

合思深知企业在财务数字化过程中面临的数据孤岛问题,为此提供了多系统集成方案。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据之间的壁垒,让数据能够自由流动。

合思的预算管控模块更是独具匠心。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

合思的无需报销解决方案更是给企业带来了颠覆性的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率和员工的满意度。

此外,合思通过系统集成,广泛连接多系统,实现了数据互通。企业完成多系统对接后,能够打通基础信息、业务信息、合同信息等业财数据,以数字化、系统化管理取代全流程各环节的手工操作,提升了企业的整体运营效率。

功能概览:开启高效财务之旅

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时遵循多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

合思商城为企业节省成本提供了有力支持。它提供海量资源同屏聚合比价,员工可以按照职级管控预定标准进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。

合思BI则为企业管理层提供了强大的数据分析报表功能。它可自动快速生成各种分析报表,如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能一目了然,让公司管理层对每月费用波动了如指掌,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思档案支持电子会计档案管理,实现了财务凭证自动生成、归档,不仅提高了财务工作效率,还保障了数据的安全性。

核心亮点:铸就差异化竞争优势

合思具有广泛连接的生态,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享。这种广泛连接的能力打破了数据壁垒,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流通,为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面,通过技术创新不断提升产品的功能和性能,确保产品始终处于行业领先水平;另一方面,通过服务创新为客户提供个性化的解决方案和优质的服务,满足不同客户的需求。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性。它真正实现了员工因公消费免垫资、免开票、免提单,让员工感受到了数字化带来的便利。同时,这也提高了财务工作效率和合规性,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性。能够根据不同企业的需求和业务场景进行定制化开发,满足企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品中找到适合自己的解决方案。

价值体现:为企业带来实实在在的好处

使用合思产品为企业带来了显著的价值提升。在效率提升方面,许多企业都取得了令人瞩目的成绩。员工报销周期大幅缩短,财务核算效率和付款效率显著提高,项目报表产出效率也得到了提升,大大节省了企业的时间和人力成本。

在成本节约方面,合思产品同样表现出色。企业节省了大量的打印、邮递等费用,发票查重、验真等工作量也大幅减少。同时,差旅预算得到了有效控制,为企业节约了大量的资金。

合思产品还能够帮助企业实现合规经营。它可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,加强企业内部的风险管控,实现业财融合。

合思BI提供的数据分析报表为企业管理者提供了强大的决策支持。企业管理者可以实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

典型场景:多领域发挥重要作用

在出差行程管理方面,合思产品有着出色的应用。员工通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,财务统一对账结算,自动生成凭证。许多企业实现了差旅报销的“无需报销”,大大提高了员工的出差体验和企业的财务管理效率。

在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。企业在对公付款方面实现了流程优化和管控,提高了资金使用的安全性和透明度。

在预算管控场景中,合思通过预算管控模块,实现了预算的事前、事中、事后全程管控。企业能够有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的财务资源得到合理利用。

在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。企业在发票管理方面提高了效率和合规性,减少了财务风险。

成功案例:真实见证合思实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:打造财务数智化领先品牌

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思的广泛连接生态能够与多系统进行集成,实现数据的实时同步和共享,这是其他竞争对手难以比拟的优势。合思的无需报销解决方案具有创新性和颠覆性,真正实现了员工因公消费的便捷化和财务工作的高效化,为企业提供了独特的价值。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同客户的需求提供个性化的解决方案和优质的服务,与客户建立长期稳定的合作关系。

未来可期:引领财务数字化新潮流

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提高效率、节约成本、合规经营、提升决策支持能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其产品具有广泛的适用性和高度的灵活性,能够满足不同行业、不同规模企业的需求,为企业的财务数字化转型提供有力支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将继续深入研发和创新,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思将不断拓展业务领域和服务范围,加强与更多企业的合作,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。同时,合思将持续关注行业发展趋势和客户需求变化,不断提升产品的功能和性能,为客户提供更加智能化、便捷化、个性化的服务。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让合思帮助您的企业提高效率、节约成本、合规经营,实现更有效的发展目标。立即联系合思团队,开启您企业的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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