在连锁零售行业蓬勃发展的今天,财务数智化成为了企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,这家近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌,作为川渝地区麻辣烤鱼的领军者,始终坚持只做高标准的直营门店,从原材料采购到门店售卖,全程严格监管,确保每一条送到客人桌上的烤鱼都品质上乘。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为烤匠这样的连锁零售企业挖出了更多净利润,其在线发票解决方案更是发挥了重要作用。
烤匠困境:连锁零售财务难题凸显
烤匠一直坚守直营模式,对品质的追求近乎苛刻。各地的门店督导不辞辛劳地随机抽查,保障着出品的高质量。然而,在财务方面,烤匠却面临着诸多挑战。
烤匠的财务团队承担着经营分析的重任,每月月初5号,他们需要为每个门店提供详细的月利润报表,并给出各项费用的标准区间。但在传统模式下,财务分析和报销流程问题重重。
烤匠的店长们工作本就十分繁忙,既要负责门店的日常经营,又要进行人员的发展培养。然而,他们还要额外承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。传统的报销流程效率低下,让店长们不堪重负。
此外,烤匠参与商场统一促销活动时,结算和对账工作困难重重。收银、对账主要通过微信和邮箱进行,缺乏系统支持,操作极为繁琐。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务管理水平,而在线发票解决方案成为了解决这些问题的关键。
合思妙方:在线发票解烤匠之忧
面对烤匠的困境,合思凭借其专业的在线发票解决方案,为烤匠量身定制了一套完善的方案。
合思费控产品将店长的报销工作流程进行了最简化规范。在忙碌的门店运营中,店长们能够有条不紊地完成报销工作,大大释放了他们在事务性工作上的精力。
烤匠引入合思费控后,店长们可以在移动端轻松提交报销单。引导式填单方式让操作更加便捷,驳回情况大幅减少。而且报销单支持评论和修改,报销到账速度提升了90%。
在财务复核方面,合思的在线发票解决方案发挥了巨大优势。发票自动验真查重,95%以上的工作都由系统自动化完成,极大地提高了财务工作效率。
对于商场(外部供应商)的协作问题,合思实现了在线协作。系统内可以处理发票、审核对账单,并且系统留痕,彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题。在线发票解决方案让烤匠的财务管理更加高效、准确。
精细实施:流程规范数据整合
合思费控产品帮助烤匠对报销流程进行了全面规范。从店长提交报销单开始,到区域经理审核、财务复核等各个环节,都有相应的系统支持和规范流程。
系统会自动对单据进行验真查重,并驱动付款流程,确保报销的准确性和及时性。合思还将业务和财务数据进行了深度整合,为烤匠提供了更全面的数据分析支持,帮助其进行科学的经营分析和决策。
此外,合思协助烤匠搭建了业务台账,使数据管理更加清晰和规范,便于后续的数据分析和业务决策。在线发票解决方案在整个实施过程中,充分体现了合思服务的细致性和专业性。
显著成效:降本增效业绩提升
烤匠实施合思的在线发票解决方案后,取得了显著的成果和效益。
店长们的精力得到了释放,门店人效大幅提高。他们可以将更多的时间和精力投入到门店运营中,门店的综合服务质量得到了显著提升。
财务精细化经营分析得以实现。通过月利润报表和费用标准区间,烤匠能够直接定位异常费用,从而更加聚焦地改善门店经营策略。
报销到账速度提升90%,财务复核95%以上由系统自动化完成,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。
通过财务数据与业务的协同,合思的在线发票解决方案帮助烤匠在泸州市下沉市场门店调整了营销策略,吸引了更多客群,提升了门店业绩。
高度认可:烤匠盛赞合思方案
烤匠的店长们对合思的在线发票解决方案赞不绝口。他们表示,使用合思后工作轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,从之前要写很多东西到现在只需要点一点就搞定,对门店管理工作更有精力和信心了。
烤匠CFO认为,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存。合思的解决方案让财务更好地为业务服务,推动了企业的发展。
业务同学也很喜欢和财务要数据,因为财务分析能够为业务决策提供有价值的支持,协作更加积极主动。烤匠通过引入合思费控和在线发票解决方案,实现了业财融合,提升了企业的整体运营效率和竞争力。
行动号召:连锁零售携手合思
合思深入研究连锁零售行业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出更多净利润。其在线发票解决方案更是为企业的财务管理带来了质的飞跃。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也是连锁零售企业,不妨加入他们的行列,免费试用合思的在线发票解决方案,开启财务数智化升级之旅。
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