数电票时代，合思档案助力企业会计档案电子管理升级

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以不可阻挡之势重塑企业财务生态。相关规划显示，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高而烦恼，不仅存储占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复。业务人员也不好过，出差、招待后的报销，纸质票据留存再上交的流程繁琐又耗时。

同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室和档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法有效利用；高合规风险则源于电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。会计档案电子管理已成为企业亟待解决的难题。

一站式方案满足多元需求

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。

合思档案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，可相互穿透查询；纸质原文件混序归档，随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率；会计档案无需打印，就能确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。合思档案提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使不同档案类型归档接口配置化，企业可根据自身管理需求自定义归档目录。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在会计档案电子管理方面，合思档案提供了全面且灵活的解决方案。

核心功能铸就管理利器

合思档案在会计档案电子管理方面具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列核心功能亮点。

多源采集实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。通过接口互联，能够自主采集数据。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，还支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档可实现电子凭证数据的自动匹配组装，完成“四性检测 + 业务检测”。其规则引擎支持会计档案关联规则的可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。在字段映射方面，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理实现了多场景适配，满足档案不同阶段的管理要求。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，达成档案全场景数字化利用。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。一站式预览可穿透联查，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

应用合思档案收获多重效益

企业使用合思档案进行会计档案电子管理，能够获得显著的收益。

首先是显著的降本增效。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，实现了管理合规性。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。

其次，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

典型场景应用成效显著

合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用表现。

在企业日常运营场景中，合思档案可实现多系统采集数据，确保业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，使会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。它简化了装订流程，能够在1分钟内快速定位数据，减少了打印与邮寄的成本。

在审计场景中，审计人员无需进入档案室，实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限可一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计效率。

客户成功案例见证卓越价值

众多企业通过使用合思档案，在会计档案电子管理方面取得了显著的成效。

某企业年单据量高达2.6亿，此前面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务与财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本大幅降低。数据指标显示，凭证总量14W +，单据总量50W +，以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业作为世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理为主等问题。使用合思档案的单套制管理方案后，实现了统一储存，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等，统一了标准，统一了管理；业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，还原了业务全貌；数据共享，一站式查阅，查阅业务全貌便捷高效；全生命周期管理，有效降低了财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某企业作为中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，如采集环节数据提取困难、存储环节占用空间且易损坏、整理环节繁琐易出错、利用环节查阅繁琐等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，会计档案电子管理已是企业数字化建设的必然选择。合思档案为企业提供领先的电子会计档案管理解决方案，帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案在众多企业中取得了成功应用，帮助企业提升了档案管理效率，释放了档案数据价值。选择合思档案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。

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