差旅管理审批新选择:合思助力企业财务数字化转型

差旅管理审批新选择:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

动力源作为一家企业,其大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求,但支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。这些痛点严重制约了企业的发展,而合思的解决方案则如同一缕曙光,为企业带来了新的希望。

合思产品:财务数智化的得力助手

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。

合思使命:助力企业降本增效

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

为客户提供全方位财务数智化服务,合思助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现业财融合和精细化管理。始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。通过技术和服务的升级,为企业提供更高效、更便捷、更安全的财务解决方案,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

模块功能:强大功能支撑差旅管理审批

合思费控在差旅管理审批等方面具备强大的功能。在发票处理上,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。在差旅管理审批中,发票的准确处理至关重要,合思费控的这些功能确保了发票信息的准确无误。

其预算管控功能也十分出色,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。在差旅管理审批中,预算管控能够有效控制费用支出,确保差旅费用在预算范围内。

合同管理台账功能同样强大,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。在差旅涉及的合同管理方面,这些功能能够让企业清晰掌握合同情况,为差旅管理审批提供有力支持。

此外,合思费控可以通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这在差旅管理审批完成后的财务处理环节,节省了大量的时间和人力成本。

功能亮点:创新特点提升差旅管理审批体验

无需报销解决方案是合思的一大亮点,这在差旅管理审批中让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公差旅消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让差旅管理审批流程更加顺畅,减少了中间环节的繁琐。

合思的系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在差旅管理审批中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

利用AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在差旅管理审批中,这一功能让发票信息的录入更加快捷准确。

提供多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,实现从费用申请到入账闭环管理、各类费用标准执行更精准,提升业财融合能力。在差旅管理审批中,管理者可以根据实时报表数据做出更科学的决策。

产品优势:实力保障差旅管理审批服务

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,资金实力雄厚,为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在差旅管理审批相关功能的研发上,充足的资金能够保证不断的投入和优化。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的研发团队和技术实力,能够不断推出符合市场需求的新产品和新功能。对于差旅管理审批功能的更新和改进,研发中心的技术支持至关重要。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务支持。在差旅管理审批过程中,企业遇到问题能够及时得到专业的服务和解决。

秉承以客户为中心的服务理念,深入了解客户需求,为客户提供个性化的解决方案,不断提升客户满意度。在差旅管理审批方面,能够根据不同企业的需求提供定制化的服务。

目标用户与场景:广泛适用差旅管理审批

合思的目标用户包括各行各业的企事业单位,如制造业、医药业、科技行业、零售行业等。不同行业的企业在差旅管理审批方面都有不同的需求,合思都能提供相应的解决方案。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅管理审批中,这些场景都可能涉及到,合思的产品能够全面覆盖。

适用于不同规模的企业,无论是集团型公司还是初创企业,都能从合思的产品和服务中受益。在差旅管理审批方面,不同规模企业的流程和要求不同,合思都能很好地适应。

可以满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,帮助企业解决费用管控、报销流程、数据统计、预算管理等方面的难题。对于差旅管理审批来说,这些功能能够有效提高审批效率和管理水平。

成功案例:实际效果见证差旅管理审批优势

动力源应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在差旅管理审批方面,动力源也感受到了合思带来的巨大改变。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在差旅管理审批上,汉威科技集团也取得了显著的成效。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。在差旅管理审批中,派克新材的效率得到了极大的提升。

江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一步。在差旅管理审批方面,江西中机也收获了良好的效果。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过无需报销的解决方案、强大的系统集成能力和多维度的报表分析功能,为企业提供了高效、便捷、安全的财务解决方案。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和价值,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。

在差旅管理审批方面,合思更是有着独特的优势,能够满足企业在这方面的各种需求。如果你也想提升企业的差旅管理审批效率,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,现在就可以免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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