合思差旅管控：解锁企业净利润增长新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，挖掘更多净利润成为了企业的重要目标。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业如何在差旅管控中挖出更多净利润呢？答案在于“省”与“赚”。控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是实现这一目标的关键。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业揭示了通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的秘诀。

差旅管控痛点凸显

2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳发展。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以平衡拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力如巨石般沉重。

企业在挖掘净利润时，往往首先想到“硬控”差旅成本。但这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性，破坏雇主关系，进而阻碍企业的健康可持续发展。

合思差旅调研显示，2024年中国企业面临着更大的盈利挑战。超70%的企业进行了组织瘦身和人力成本管控，超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。在尽可能“节省”的同时，员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业消费合规方面也面临着前所未有的挑战。

此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段，这无疑是企业差旅出行风险控制的一大难题。

合思解决方案概况

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

《2024中国企业差旅管控分析报告》基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，不仅呈现了企业在差旅管控上的新策略、新思路，还深入分析了现状与趋势，并提供了切实可行的解决方案。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，企业能够获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。

合思还前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业在差旅出行风险控制中用得丝滑、管得无形，赢得成本优势，挖出更多净利润。

核心功能亮点纷呈

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，实现了企业无需额外支出的员工激励机制，也有助于企业更好地进行差旅出行风险控制。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效降低差旅出行风险。

• 合思商城资源丰富
  合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品，为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在酒店资源方面，已签约全球200万 + 酒店，其中集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务，为企业差旅出行风险控制提供了有力保障。

• 合思易商卡覆盖线下场景
  合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，提升了差旅出行风险控制的能力。

企业使用收益显著

• 降低成本提高效率
  合思差旅管控解决方案帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了差旅出行风险。

• 提升员工差旅体验
  员工无需垫资，报销单填写不再繁琐，发票关联和费用一键导入，极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。良好的员工体验有助于提高员工的工作积极性和满意度，从侧面减少差旅出行风险。

• 实现精细化智能化管理
  通过灵活的差旅标准调整策略，合思既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。利用BI差旅风控系统有效控制成本，快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，实现企业差旅管理的精细化和智能化，加强差旅出行风险控制。

• 助力合规与可持续发展
  应用合思的电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业差旅出行风险控制提供了合规保障。

典型应用场景广泛

• 下沉市场拓展
  当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市变化时，合思通过与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，有效应对差旅出行风险。

• 出海业务开展
  企业开展出海业务，国际差旅增加。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，降低国际差旅出行风险。

• 线下费用管控
  企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下差旅消费不透明、真实性难判断的问题，加强差旅出行风险控制。

• 数电票时代档案管理
  在数电票时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。合思的电子会计档案管理平台可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策，保障差旅相关财务数据的安全和合规，控制差旅出行风险。

客户成功案例见证

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效降低了差旅出行风险。

某企业自2024年3月开通“合力省”项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，也体现了合思在差旅出行风险控制方面的成效。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制和差旅出行风险的降低。

截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，为企业差旅出行风险控制提供了有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。在这一场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，拥有全国22个城市的直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案，感受其在差旅出行风险控制方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业差旅管控的新篇章。