在当今数字化浪潮席卷的时代,企业纷纷踏上财务数字化转型的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,诸多困境如影随形。
多系统林立如同一个个信息孤岛,企业内部数据难以流通共享。大量自研系统难以整合,使得操作体验差强人意,手工录入不仅效率低下,合规性也难以保障。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,严重影响企业的运营效率和成本控制。
在费用管控方面,企业的痛点也十分突出。成本增效的需求迫切,但支出却散落于多个系统之中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。报销流程漫长、审批缓慢,员工体验不佳,财务人员审核工作量巨大,数据报表还依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时做出调整。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供全面的财务数字化解决方案,犹如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的前行之路。
解决方案:合思开启财务数字化转型大门
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛,让数据实现互通。以动力源为例,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,操作体验得到全面革新。
针对企业不同的财务数字化需求,合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,助力企业实现精细化管理和降本增效。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,大大提高了流程的审批效率。
产品功能概览:合思打造全方位财务管理利器
合思费控具备完善的基础业务功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,同时还有专项费用管理功能,能够满足企业不同类型费用的管理需求。
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持差旅按需订购,包括机票、火车票、酒店、用车等预订服务。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI提供强大的数据分析报表功能,可实时查询单一维度、多维度费用情况,为管理层提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。
合思在发票管理方面也表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
产品核心亮点:合思彰显独特竞争优势
无需报销是合思的核心亮点之一。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。
合思系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。
合思还提供定制化解决方案,可根据企业的行业特性、组织架构和业务需求,定制个性化的单据模板、费用类型和审批流程,满足企业多样化的管理需求。
同时,合思具备强大的安全保障体系,通过建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
产品价值体现:合思为企业创造显著效益
合思产品能显著提升企业运营效率。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
在费用管控方面,合思加强了企业的预算管控能力,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
合思还能提高财务核算效率。派克新材核算效率提升6倍,汉威科技集团财务核算效率提升60%,赛傲生物财务核算效率提升90%。
此外,合思助力企业实现业财融合,让业务数据与财务数据实时同步,为管理层提供及时、准确的决策依据。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,进一步推动了公司的业财一体化建设。
典型使用场景:合思在多场景展现卓越实力
在差旅场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行差旅按需订购,预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,报销流程自动化。如亿嘉和员工在应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,真正实现“无需报销”。
在销售费用管理场景,企业可通过合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。如医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%。
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分摊明细进行费用分摊等功能。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,付款记录可查。
在预算管控场景,合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,有效落地预算管控。
成功案例:合思助力企业财务转型成效显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
江西中机借助合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。
市场定位与差异化优势:合思引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够打破数据孤岛,实现多系统集成,提供一站式的财务数字化服务。
合思具备强大的定制化能力,可根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案,满足企业多样化的管理需求。同时,合思的产品具有良好的用户体验,操作简便,界面友好,员工和财务人员使用起来更加便捷高效。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提升运营效率,加强费用管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,合思已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。使用合思产品可以让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,进入数字化、智能化的财务管理新时代,让有限的资源发挥更有效的作用。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。未来,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,帮助更多的企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。同时,合思将不断加强技术研发,引入更多先进的技术和理念,如人工智能、大数据等,提升产品的智能化水平,为企业提供更加精准、智能的财务管理服务。
如果您的企业也面临着财务管理的难题,不妨尝试使用合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,体验高效、便捷、智能的财务管理新方式,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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