员工差旅管理工具助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在电子凭证管理及财务报销方面面临着诸多痛点。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同的凭证在管理和处理上存在巨大差异，协同工作困难重重。而且电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的损失。

调研结果显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。

从电子凭证入账归档情况来看，多数企业存在合规隐患。61.9%的受访者主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档并保存电子凭证文件备查，21.43%的受访者甚至全套纸质档案归档却不保存电子凭证文件。

在报销流程方面，传统模式也严重滞后于国家政策步伐。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在手工录入发票数据，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。

合思方案：解锁电子凭证管理新密码

面对电子凭证管理及财务报销的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。

该解决方案涵盖了多个关键环节。在总额管控方面，涉及商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等。同时，还包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，有效推动企业优化经济业务流程。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于企业内外数据共享，还能让电子凭证会计数据“多跑路”，使日常报销人工完全退出，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

功能大观：员工差旅管理工具的全面武装

合思作为一款出色的员工差旅管理工具，拥有丰富全面且便捷的功能。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求，让出行更加轻松。
易商卡线下消费功能也独具特色，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，提高了报销效率。
发票采集功能更是一大亮点，它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提升了准确性。

核心亮点：自动化智能化合规化集一身

合思产品具有诸多核心亮点，体现了其在技术和管理上的卓越优势。
实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，借助信息化管理平台，接收端试点单位可以轻松完成从发票接收、验真、解析到会计入账、档案归档等一系列操作，无需人工过多干预。
具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。
系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

价值体现：降本增效提升管理推动转型

合思产品为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面，成效显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商区域销售团队通过电子会计档案系统，可按新组织架构计算销售业绩，合理配备人员和成本。
提高效率方面也表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
在提升管理水平上，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
推动企业数字化转型方面，实现了业财融合。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，形成财务数字档案室，提升了档案调阅和查找效率。

典型场景：多领域彰显员工差旅管理工具魅力

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
在财务报销场景下，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率。
对于会计档案管理，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用凭证，节约了时间成本。
在企业日常费用管理中，合思能对费用进行总额管控，设定预算上限，防止超支情况发生。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。

成功案例：真实见证员工差旅管理工具实力

众多企业的成功案例充分展示了合思产品的实际应用效果。
某国民经典零食品牌，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理大量单据需全量打印粘贴，存在纸张浪费和档案管理问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和人力成本浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

市场定位：专业创新打造差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位明确，专注于为企业提供财务数字化解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有创新性，“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、定制化服务、持续更新升级等，满足企业的特定需求和行业特点。
合思还具有强大的技术实力，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其规则引擎自定义搭建功能强大，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，能有效管理大量数据。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证管理及财务报销中的痛点，实现降本增效、提升管理水平、推动数字化转型，具有显著的价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，享受高效、便捷、智能的财务管理体验，不妨来免费试用合思产品。拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。