在当今数字化浪潮中，许多企业在业务经营上已取得显著的数字化成果，但财务管理的数字化进程却参差不齐。以某知名头部数字阅读品牌为例，其业务经营数字化程度较高，走在了行业前沿。然而，在财务数字化方面，却面临着诸多挑战。
该品牌每个财务月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期深陷于这些低价值、机械性的工作中，人效极为低下。同时，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，不仅造成了每月大量的纸张浪费，还时常出现票据原文丢失、档案信息不完整的情况。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中艰难翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
财务管理困境凸显
在财务管理方面，该品牌面临着一系列复杂的问题。首先，数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务人员每个月都要处理大量单据，全量的原始凭证与财务凭证的打印粘贴工作，让他们陷入了低价值的机械劳动中，人效极低。
而且，全业务数据打印成纸质副本用于报销、入账等流程，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的问题屡见不鲜，业务借阅资料时需要在海量纸质文件中翻找，这对于快速扩张的企业来说，无疑是一个巨大的阻碍。智能发票处理在这种情况下显得尤为重要，它能够有效解决数据整合和票据管理的难题。
合思方案精准破局
面对这些困境，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。在财务准确性方面，经过审计，该方案完全符合上市要求。在财务及时性方面，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该品牌构建了精细的系统服务商选型模型，经过慎重考虑，最终选择与合思合作。合思的智能发票处理功能，能够对发票进行精准识别和处理，有效提高财务工作的准确性和效率。
方案实施有序推进
合思利用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”方案，有条不紊地进行业财平台建设。首先，对现有系统进行全面评估和整合，通过选型模型确定了与合思的合作。接着，按照方案要求，对财务流程进行优化，实现消费、入账、归档的数字化管理。
同时，为了让财务人员能够熟练运用新的系统和流程，合思对他们进行了专业培训。在这个过程中，智能发票处理贯穿始终，从发票的采集、识别到入账，都实现了高效、准确的处理。
方案成效显著展现
实施合思的解决方案后，该品牌取得了多方面的显著成果与效益。在增效方面，通过智能发票处理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了多维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，也大大提升了实物档案的查找效率。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。智能发票处理在降低成本方面发挥了重要作用，通过对发票的精准管理，避免了不必要的费用支出。
在合规方面，发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，智能发票处理是实现这一转型的关键环节。
客户反馈高度认可
该品牌引入合思产品后，切实降低了差旅成本和档案管理成本。客户认为合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，显著提升了财务管理效率。未来，客户建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。客户对合思的服务和解决方案表示满意，高度认可其在财务数字化转型方面的能力。智能发票处理作为合思方案的重要组成部分，得到了客户的高度评价。
携手合思开启转型之旅
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供定制化服务，会根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还有免费试用和灵活定价模式，已有众多客户信赖和好评合思，它已成为业内佼佼者之一。
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