探索企业成本控制策略，合思助力差旅管控增效

在当前经济环境下，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着诸多挑战。净利润不再仅仅是财务报表上冰冷的数字，而是企业生存与发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同隐藏在水下的暗礁，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为企业实施有效成本控制策略的关键所在。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，为企业挖掘更多净利润指明了方向。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业运用有效的成本控制策略，挖出更多净利润。

市场风云：企业生存压力凸显

在经济的浪潮中，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力受到严峻挑战。

2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难境地，成本压力难以有效释放。

从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动。企业实施有效的成本控制策略，加强差旅管控迫在眉睫。

痛点剖析：差旅管控难题重重

企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。虽然“硬控”在短期内能取得明显效果，但这种策略是以牺牲员工体验为代价的。它会影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响，并非长久有效的企业成本控制策略。

随着业务的拓展，企业差旅目的地逐渐向三四线城市下沉。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制、科学调整差旅成本，这无疑增加了企业成本控制的难度。

出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求大幅上升。企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题，传统的差旅管控方式已难以应对，急需更有效的企业成本控制策略。

企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且目前绝大部分企业对于此类线下场景缺乏有效的管控手段。线下差旅费用的不透明性，给企业成本控制及合规带来了巨大挑战。

策略引领：合思数智化解决方案

面对企业差旅管控的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，这是一种行之有效的企业成本控制策略。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。这一方案为企业提供了全面的差旅管控支持，有助于企业更好地实施成本控制策略。

合思利用AI技术，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性。这些功能的应用，使得企业在差旅管控中更加智能、高效，进一步完善了企业成本控制策略。

合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战，为企业的国际化发展提供了有力支持，是企业成本控制策略在国际业务中的重要体现。

核心模块：精准管控差旅成本

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一种创新的企业成本控制策略。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，可在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效控制了企业的差旅成本。

企业可以采取更加灵活的差旅标准调整策略，如在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。合思平台数据可支持企业科学调整差标，确保差旅成本的合理控制，这是企业成本控制策略的重要组成部分。

基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅成本控制提供了有力保障。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的应用，进一步提升了企业差旅管控的智能化水平，优化了企业成本控制策略。

优势凸显：资源与服务双重保障

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。这使得企业在选择差旅资源时更加多样化，能够获得更具性价比的服务，有助于企业实施成本控制策略。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这为企业在国际差旅方面提供了更多的选择和成本控制空间，是企业成本控制策略在国际市场的具体应用。

合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，降低差旅成本，完善了企业成本控制策略。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。这种全方位的服务保障，为企业的差旅管控提供了便利，有助于企业更好地实施成本控制策略。

成功典范：方案效果显著验证

某企业员工小张通过不合规手段增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了合思方案在企业成本控制策略中的重要作用。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，充分证明了合思方案在企业成本控制策略中的有效性。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次验证了合思方案对企业成本控制策略的积极影响。

合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”，实现了企业成本控制的目标。

服务体系：全方位支持企业发展

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。这一服务体系为企业提供了一站式的差旅管理服务，有助于企业更好地实施成本控制策略。

合思档案可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理提供了便利，进一步优化了企业成本控制策略。

合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位的服务保障。无论是在差旅预订还是在问题解决方面，都能为企业提供及时、有效的支持，保障企业成本控制策略的顺利实施。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。这种对技术的前瞻性应用，使得合思的服务体系更加完善，为企业提供了更具竞争力的企业成本控制策略。

在当前激烈的市场竞争中，企业面临着巨大的生存挑战，差旅管控作为企业挖掘净利润的关键环节，需要有效的企业成本控制策略。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。

面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思为您带来的高效企业成本控制策略，不妨免费试用我们的产品。