在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心驱动力。财务数智化宛如企业发展的智慧引擎,能为企业带来更高效的财务管理和更精准的决策支持。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员,凭借先进的技术和深厚的经验,为众多企业在财务数字化转型的海洋中指明方向,解决了一个又一个难题。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。
市场形势:数智浪潮下的企业新征程
在当前经济环境下,企业面临的市场环境犹如一片波涛汹涌的大海,竞争异常激烈。成本压力增大、合规要求提高、数据管理困难等诸多挑战,如同暗礁一般,随时可能阻碍企业的前行。而财务数智化则是企业穿越这片海洋的坚固航船,它能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务效率,降低成本,增强企业的核心竞争力。
随着数字化技术的飞速发展,越来越多的企业开始意识到财务数字化转型的重要性,纷纷踏上转型之路。国家也出台了一系列政策,为企业的数字化发展保驾护航,推动企业实现财务数智化升级。企业业务的多元化和全球化发展,使得财务数据变得更加复杂和分散,就像散落的珍珠难以串连。传统的财务管理方式已难以满足企业对财务数据实时性、准确性和完整性的需求,因此财务数智化成为企业发展的迫切需求。行业竞争的加剧促使企业不断寻求创新和变革,财务数智化可以为企业提供更精准的财务分析和决策支持,帮助企业在市场竞争中脱颖而出,差旅按需订购也能在这一过程中得到更好的实现。
痛点分析:传统财务的重重困境
大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,先后自建多个系统,但整体流程复杂得如同迷宫,系统之间存在着高高的壁垒。员工在提交申请单时,需要在各个系统间来回切换,就像在不同的房间里寻找钥匙。报销数据需要财务手工录入,发票验真、查重等工作繁琐至极,假票、错票、重票的情况也难以避免,严重影响了财务工作的效率和准确性,差旅按需订购更是难以实现精细化管理。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁,财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时做出调整,差旅按需订购的决策也缺乏有效的数据支持。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作如同在茫茫大海中捞针。不同类型费用支付方式不同,管理难度极大,差旅按需订购的个性化需求难以满足。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样困扰着企业。公司组织架构扩展后,管理程度不一致,总部和分公司的出差申请流程不同,操作重复,信息一致性难以保证,差旅按需订购的流程也变得混乱不堪。
解决方案整体策略概述:合思的智慧领航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一位全能的管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互联互通,让企业的财务数据像流水一样顺畅地流转和共享。采用智能化的管理手段,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、自动生成凭证等,极大地提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,也为差旅按需订购提供了智能化的支持。
合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、业务需求和组织架构,为企业量身定制适合的财务数智化方案。就像为企业量体裁衣,让每一个企业都能穿上最合身的“财务数智化外衣”,实现差旅按需订购的个性化需求。
核心模块:打造财务数智化的坚实基石
合思费控实现了费用的精细化管理,涵盖了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理。它支持多种费用类型的管理,可根据企业的需求灵活配置费用标准和审批流程,就像一个精密的仪器,精准地控制着企业的每一笔费用,也为差旅按需订购提供了严格的费用管控。
合思商城聚合了多种商旅服务资源,如机票、酒店、用车等。员工可在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便捷服务,同时消费受申请单和差标管控,保证消费合规。这就像一个便捷的购物广场,让员工在差旅过程中能够轻松实现按需订购,提高了差旅的效率和体验。
合思BI提供了强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的财务报表和分析报告,为企业管理者提供准确的财务数据和决策依据。它就像一双明亮的眼睛,让管理者能够清晰地看到企业的财务状况,为差旅按需订购的决策提供有力支持。
开放平台支持与企业现有的其他系统(如HR系统、ERP系统、OA系统等)进行对接,实现数据的共享和业务的协同,打破了系统之间的壁垒。就像一座桥梁,连接了企业各个系统之间的信息孤岛,让企业的财务数智化体系更加完善,也为差旅按需订购提供了更广阔的整合空间。
竞争优势:合思的独特魅力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的资金实力和技术研发能力。这就像一艘装备精良的战舰,能够持续投入资源进行产品的创新和升级,为企业提供更先进的财务数智化解决方案,也能更好地满足差旅按需订购的技术需求。
秉承以客户为中心的服务理念,合思拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、个性化的服务。在项目实施过程中,他们就像贴心的伙伴,与客户紧密合作,及时解决客户遇到的问题,确保差旅按需订购的顺利实施。
合思具有广泛连接的生态系统,能够与众多第三方系统进行集成,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。同时,双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够更好地满足企业的需求,提高企业的财务管理效率,让差旅按需订购更加便捷高效。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务过众多不同行业的企业,能够深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供更贴合实际的解决方案。就像一位经验丰富的医生,能够准确地诊断企业的财务问题,开出最有效的药方,实现差旅按需订购的精准化。
成功案例:合思方案的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅按需订购方面,也实现了更加高效的管理和控制,提升了企业的整体运营效率。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。差旅按需订购在这样的体系下,也更加符合企业的预算和管理要求。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅按需订购的流程更加顺畅,为企业的业务发展提供了有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。差旅按需订购也在这一过程中得到了优化,提高了员工的差旅体验。
服务体系:全方位的贴心呵护
项目实施服务方面,合思拥有专业的项目实施团队,能够根据企业的需求和实际情况,制定详细的项目实施计划,确保项目的顺利上线和交付。在实施过程中,他们会对企业进行培训和指导,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让差旅按需订购能够顺利融入企业的日常运营。
技术支持服务提供7×24小时的技术支持,及时响应客户的技术问题和需求。拥有专业的技术人员,能够为客户提供远程协助和现场支持,确保系统的稳定运行,保障差旅按需订购的正常进行。
系统升级服务方面,随着技术的不断发展和企业需求的变化,合思会定期对系统进行升级和优化,为客户提供最新的功能和更好的使用体验。同时,会及时向客户推送系统升级信息,并提供相应的培训和指导,让差旅按需订购的功能不断完善。
客户反馈服务建立了完善的客户反馈机制,定期收集客户的意见和建议,对产品和服务进行持续改进。会根据客户的反馈,不断优化解决方案,满足客户的个性化需求,使差旅按需订购更加符合企业的实际需求。
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业提升竞争力,实现可持续发展。面对不断变化的市场环境和企业需求,合思将不断创新和进步,加大技术研发投入,拓展服务领域,为企业提供更加全面、深入的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以专业的团队、优质的服务和先进的技术,为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业在市场竞争中脱颖而出。现在点击免费试用,开启差旅按需订购的高效财务数智化之旅!
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