在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键之举。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力该企业成功完成了会计档案数字存档，实现了财务全流程数字化闭环，为企业挖出更多净利润，其解决方案在企业财务数字化转型中展现出了显著成效，也为其他企业提供了可借鉴的成功经验。
品牌困境：传统财务管理的重重枷锁
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数据分散：整合难题掣肘管理
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中，面临着数据分散在内部多个系统的困境。业务流程断裂，数据整合难度极大，这使得费用管控难以有效落地。预算超标情况时有发生，严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。企业仿佛陷入了一个数据迷宫，难以清晰把握财务状况。 -
低效人力：机械工作耗费成本
每个财务月，企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的人力成本被消耗在这些繁琐的事务上，却未能产生更高的价值。 -
纸张浪费：环保与成本的双重压力
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与绿色环保的发展理念背道而驰。在追求可持续发展的当下，这种传统的管理方式显得格格不入。 -
档案管理：查找难题制约发展
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极低，无法适应企业快速扩张的需求，严重制约了企业的发展速度。企业急需一种更加高效、便捷的档案管理方式，以摆脱这些困境。
合思妙方：定制化解决方案精准破局
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业财平台：构建数字化管理体系
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成了业财平台建设。这一方案涵盖了员工消费、财务核算、记账以及档案管理等多个环节，实现了全流程的数字化管理，为企业构建了一个高效、便捷的财务管理体系，确保了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。 -
效率提升：结账时间大幅缩短
该解决方案显著提升了财务及时性。结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这一巨大的提升，大大提高了财务工作的效率，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。 -
定制服务：贴合企业实际需求
合思凭借其强大的系统功能和专业的服务团队，能够根据企业的实际需求进行定制化服务。确保解决方案与企业的业务流程紧密结合，发挥最大的效益，真正做到了为企业量身打造。
显著成效：会计档案数字存档的价值彰显
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增效之喜：运营效率全面提升
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。会计档案数字存档提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，全面提高了企业的运营效率。 -
降本之利：运营成本大幅降低
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业降低了运营成本。 -
合规之稳：财务管理合法合规
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保了企业财务管理的合规性。 -
先进之姿：行业领先优势凸显
在先进性方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在行业中处于领先地位。
客户认可：高度评价见证专业实力
企业在引入合思产品后，切实感受到了财务管理效率的提升和成本的降低。对合思的专业能力和解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务痛点，帮助企业实现了会计档案数字存档和财务数字化转型，得到了企业管理层和财务人员的一致认可。企业认为合思的服务团队能够及时响应需求，提供专业的技术支持和咨询服务，确保了解决方案的顺利实施和应用。通过与合思的合作，企业在财务管理方面取得了显著的进步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础，企业愿意继续与合思保持合作。
未来展望：携手共进开启新征程
未来，企业计划进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，提升企业的核心竞争力。合思将继续为企业提供持续更新升级的产品和服务，根据企业的发展需求不断优化解决方案，助力企业实现更高水平的财务数字化转型。双方将加强合作，共同探索更多的创新应用场景，推动企业在财务管理领域取得更大的突破和发展。随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将与企业紧密合作，及时调整解决方案，确保企业始终保持在行业的领先地位。
该知名头部数字阅读品牌的成功案例充分证明了合思在企业财务数字化转型方面的专业能力和解决方案的有效性。其他企业可以借鉴此案例，积极推动自身的财务数字化转型。合思拥有丰富的行业经验和专业的服务团队，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，企业将获得一站式的财务数字化服务，包括差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等多个环节的数字化管理，提升财务管理效率。立即行动起来，与合思合作，开启企业财务数字化转型之旅，还可免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。
